一、項目是如何失敗的?
實際上,我們所做的項目,大部分都會失敗。但是失敗的原因是什么,這需要項目管理者銘記??傮w上,管理優秀的項目,會敗在方向(項目選擇)上;而管理拙劣的項目,則會敗在執行上。所以,不論是不是管理優秀的項目,在項目開始前,我們必須對項目進行可行性評估,一般通過商業論證進行評估。
二、如何進行商業論證?
實踐中,進行商業論證一般需要回答3個問題:
1.經濟可行性:能不能盈利?(機會、市場、財務)
2.技術可行性、運營環境可行性、法律可行性:能不能搞得定?(技術、產能、專利限制等)
3.社會可行性:對大家有沒有好處?(風險、環境、社會效益)
如果沒有進行商業論證,就草草開始了一個項目,那么可能會導致一連串的問題,最終大概率失敗。
三、項目管理有哪些典型的失敗路徑?
《極簡項目管理》一書中,把這些典型失敗路徑,歸納成8個字:六拍、四沒、三邊、只談。
1.六拍
第一拍:拍腦袋——立項。許多團隊領導者,有了項目的想法后,立馬拍板立項,全然不進行可行性的評估。當然,不乏有領導者深諳市場、行業,這時候拍腦袋反而是優勢,但更多的領導者其實不具備這樣的水平。
第二拍:拍肩膀——任命項目經理。啟動會議上,任命了項目管理者,“好好干,前途無量。”
第三拍:拍胸脯——向領導承諾。項目管理者受到領導鼓勵后,表決心,“放心吧,包在我身上?!?br>第四拍:拍桌子——遇到問題相互攻擊。運營一段時間后,項目進展不理想,壓力之下,沖突出現,互相推卸責任。
第五拍:拍屁股——干不下去了,走人。項目種種問題,迫使項目管理者無力應對,一氣之下,不干了。
第六拍:拍大腿——后悔。項目失敗或者準備宣告失敗,領導者后悔當初拍腦袋,草草上馬了這個項目。
2.四沒
第一沒:沒問題。項目開始時,人人都充滿期待,完全沒有風險意識,過分樂觀,即便有可行性研究,也只是形式上的,一定會評估成可行的。
第二沒:沒關系。項目執行中,遇到不少的“小問題”(實際上并不一定?。?,但是大家都不以為然,無視之。
第三沒:沒辦法。項目失敗了,大家用各種各樣的借口為自己開脫,如“沒辦法,碰上這客戶,這經濟環境真差……”
第四沒:沒資源。項目結束了,大家繼續把失敗歸于公司各種問題,如時間緊、任務重、人員能力不行,根本上是我們資源不夠多、不夠好。
3.三邊
第一邊:邊設計。項目開始時,大家都不清楚項目目標,也不知道怎么做,只能盲目先開始設計目標、范圍。
第二邊:邊實施。項目實施過程中,完全無序的狀態,這里人員缺乏,馬上加人,那里事情太少,直接砍掉不干,總之人和事都一團糟。
第三邊:邊修改(邊返工)。項目環境多變,計劃趕不上變化,于是不斷調整方案,最后改到誰也不清楚該干什么,于是變成“順其自然”(自生自滅)。
4.只談
第一談:項目初期只談成本。項目初期只談成本是不完整的,不同的預算有不同的實施方案和計劃安排。
第二談:項目中期只談進度。項目中期每個人都著急看到階段性成果,因此進度壓力越來越明顯,甚至變得“只追求盡快完成”。
第三談:項目后期只談質量。項目成果展現給眾人后,只關注成果的質量,卻忘了過程中的痛苦、成本的限制、進度的壓力。
認識到以上的典型失?。ㄊЭ兀┑捻椖抗芾韱栴},項目管理者要做的,就是盡可能避免類似場景的發生,這樣項目至少不會在“掛掉”的邊緣。
版權聲明:部分內容來源于網絡,如有侵權,請聯系刪除!