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如何對項目過程進行規劃和控制?

如何對項目過程進行規劃和控制?我們可以借助項目生命周期進行項目階段化的管控。項目在被分成多個階段后,能夠更清楚地展現其規律性,人們更容易把控項目的發展,并發現每個階段的主要矛盾,針對性解決,提高項目的成功率。

一、如何借助項目生命周期,對項目過程進行規劃和控制?
1.確定各階段需要完成哪些工作。
2.明確各階段的可交付成果什么時候產生,如何驗證和確認?
3.確定各個階段需要哪些人員參加。
4.確定如何控制風險和驗收各個階段的成果。
在每個階段末,可以將項目的績效和項目的目標進行比對,以進行項目決策。項目決策有什么?例如:項目能否繼續進入下一個階段?如果有問題,需要先改進問題后再進入下一階段嗎?如果問題很嚴重,需要終止項目嗎?……因此,在每個階段進行評審,很有必要。

二、兩種生命周期模型:瀑布型和敏捷型
在實際上,一般有兩種生命周期模型:瀑布型和敏捷型
1.瀑布型生命周期
就是一個階段完成后,才能進行下一個階段。典型的像裝修房屋,要先做甲方需求收集,然后測量、繪制圖紙、采購、施工、驗收等。運用瀑布型生命周期,需要項目管理團隊完整地預測項目的未來。
什么時候優先選擇瀑布型?
a.對將要交付的產品有充分了解。
b.有扎實的行業實踐基礎。
c.整批一次性交付的產品有利于每個人。
2.敏捷型生命周期
敏捷型生命周期,指的是通過一系列重復的循環活動來完成項目,通常會用到兩種方式實現:迭代與增量。迭代指的是一個由模糊到逐漸清晰的過程,增量指的是通過功能的增加將項目落地。一般兩者不需要過分細分。
什么時候優先選擇敏捷型生命周期?
a.需要應對快速變化的環境的。
b.需求和范圍難以實現確定的。
c.能夠以后利于相關人員的方式,定義較小的增量改進。

小結:不論是瀑布型還是敏捷型的生命周期,都有其適用與不適用的環境,并不能用“非此則彼”的思維去看待。瀑布型和敏捷型生命周期,它們都是對項目實現階段化管控的一種思路,都是將項目以某種方式拆分階段,以發現并解決每個階段的主要矛盾,讓項目的成功率更高。

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