一個項目管理需要明確目標、時間、事項、參與者，整個才能有條不紊進行。

1、目標：有明確的目標
目標是引導行動的關鍵，無論做什么事情，首先要明確的就是做事的目標。項目管理工作的一切就是圍繞目標而展開，不論是計劃還是任務都是要有目標才能去制定、分配。對于管理者來說，重要的是進行目標管理，要讓每一個員工都建立起目標，而對于員工自己來說，更要懂得建立工作目標，明確自己的工作方向和工作內容，然后按照目標一步步去行動。

2、事項：目標拆解
將項目目標拆解為一個個的任務，目標拆解可以讓你知道實現總目標需要先達成哪些子目標。項目經理可以使用項目管理工具來分解項目目標，在甘特圖中將目標自上而下拆解為具體可執行的任務。在甘特圖中我們可以將任務拆解為最小可執行的最小的任務，這樣可以保證任務按時完成任務。

3、時間：規定任務時間
所有項目活動都需要有時間的限制，也就是工期。如果沒有起止時間，那么就不存在所謂的任務了，什么時候做都可以，也就根本無法形成目標。

4、參與者：分配任務
項目經理要和團隊成員進行溝通，保證傳達信息的雙方理解一致，才有各方對目標理解統一的前提條件。管理者通過項目管理工具將任務分配給項目成員，項目成員可以在甘特圖或者看板查看自己的任務，完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。

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