在項目進度管理中、時間資源分配管理、操作流程規范、分工協作、項目監控等各個階段都是提高效率和質量的重要環節。那么企業在購買項目管理類軟件系統的時候我們又應如何選擇才能達到預期的效果呢？
第一: 軟件功能和需求的匹配度
現在是項目管理軟件各式各樣，但是每個企業的軟件都會有它特有的功能或者是比較針對的行業。那么我們在選擇軟件的時候就需要了解清楚軟件的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
第二：操作過程簡潔容易上手才是好軟件
做一個軟件不難，但是做一個邏輯復雜操作卻簡單的卻是不容易的，一個簡潔好用的軟件都是經過市場上的千錘百煉的。項目管理軟件不是給一個人用的，而是一群人用。那么這些人中對軟件的使用水平也是層次不齊的，只有簡潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開，員工才更愿意接收，才能發揮處軟件的最大效果。
第三：項目管理過程是否能夠可視化
數據報表是我們在項目管理中把握全局的最好的方法。不管是對項目的成本管控，還是采購管理、工時管理，或者是項目的各項預算規劃，都需要數據報表來可視化操作
所以要做好項目管理軟件系統在選擇的時候可以從以上三個方面來考察供應商產品和企業本身的契合度。一個產品好不好用，產品本身是一個方面，雙方的切合度也是非常重要的一環。
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