1、做好進度計劃，明確項目成員的分工
這一環節直接關系到整個項目能否順利完成。所以，在做計劃的階段，一定要花足夠多的時間來做好項目進度計劃，在對分解項目任務時，顆粒度盡量細一些，確保每個環節具體到相關具體人員，并確定好任務截止時間。
可以用有譜項目管理系統來保持隨時匯報項目進度。作為項目經理，要及時對項目任務進度進行跟蹤和監控，及時發現和糾正任務偏差。在制定項目進度計劃時，讓每位項目成員都清楚自己任務的完成時間計劃，以及任務完成標準。
2、采用管理工具，避免進度偏差
項目組成員間的溝通對接，是通過專業的項目管理系統，比如：有譜項目管理系統，還是郵件、QQ等其他項目管理工具，在項目啟動會上一定要明確清楚。
當該項目任務并行較多的時候，項目經理就需要按期檢查任務完成情況，必要時相關工序人員交叉驗證，同時按期匯總檢查情況。對于出現任務進度延遲，由相關任務責任人提出解決方案，通過加班、尋求協助等方式完成。
3、監督關鍵任務及里程碑進展
很多時候我們會多個項目同時進行，或是還有很多其他日常工作，那么如何保障項目正常運行，這需要我們時常檢查關鍵任務/里程碑，及時發現項目中可能的風險。要是中間有某個需求變更，需要調整，這時我們就需要盡快找相關負責人溝通。
還需要特別注意關鍵路徑上的任務，關鍵任務通常是項目成員的薄弱環節，項目組面臨很多技術難點。對于項目組確實無法解決的技術難題，則需要協調其他資源來解決，這樣不至于因為某一個技術細節而影響整個工程進度。
4、保持項目團隊成員的溝通通暢
項目執行過程中的溝通也是非常重要的，來確保項目進度的信息透明和對稱。如果A組已經做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒有及時反饋溝通，B可能壓根就不知道，這樣有可能導致項目進度延誤。
一般情況下，需要定期召開項目進度會，和項目成員同步進展情況，并再次確認各項任務的截止時間。但如果項目組使用了比較高效的項目管理工具，例如：有譜項目管理系統，項目進度會就沒有必要太過頻繁。當然，和關鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對項目進度。