大家都希望項目實際的進(jìn)度能與計劃中同步，但是項目管理存在的原因之一就是其中變數(shù)不斷。其中我們在制定項目計劃的過程中所忽略的問題也會成如為影響項目實施進(jìn)度的因素。

　　項目進(jìn)度按計劃進(jìn)行是大家進(jìn)行項目管理的目的，項目無處不在的風(fēng)險讓管理者稍有疏忽就會導(dǎo)致延期的隱患的產(chǎn)生。

　　預(yù)估工時未留余地

　　既然是項目進(jìn)度計劃，那么就一定有明確的項目完成周期，即：項目所需要的工時。工作中在時間期限方面總有這樣的情況：一是不少人都有一種“半拖延”習(xí)慣，總是到即將要到截止時間時才將事情完成。另外就是，我們知道一件事情如果大家提前開始準(zhǔn)備了，這個提前的時間不會在之后任務(wù)時間快要到期時累積可用;但要是項目工作中有任務(wù)花的時間超出了預(yù)估，那么它們卻會被累加到延期時間內(nèi)。

　　所以，項目團(tuán)隊在預(yù)估項目工時時，需要為項目留一個余地，即：當(dāng)項目因任何因素而會有延時風(fēng)險時，這個預(yù)留時間可能就會是搶救項目進(jìn)度的“救命時間”。

　　未盤活各方關(guān)系資源

　　項目管理工作本來就是一項合作活動，成員們需要利用企業(yè)組織內(nèi)外各層關(guān)系為項目爭取資源與幫助。

　　首先，我們對各組織層級結(jié)構(gòu)的了解，能夠清楚的知道什么范疇的難題應(yīng)該向誰匯報、申請協(xié)調(diào)處理，知曉大家所擁有的不同權(quán)責(zé)。其次，項目管理者自己盤活各方關(guān)系后，對于需要與各方確認(rèn)的項目目標(biāo)、需求等能運用適合的方式與他們溝通，最快取得認(rèn)同。

　　未運用WBS分解思維

　　在項目進(jìn)度進(jìn)化中最實用的方法之一就是WBS分解。項目管理流程中，最核心的步驟就有將大的項目目標(biāo)劃分為各個小階段任務(wù)，而劃分的方式就可是WBS。

　　但很多人將WBS想的過于簡單了，并不是單一線上，分化出幾個小支線，實際上WBS是有著依據(jù)邏輯進(jìn)行層層分解的思維模式的。

　　因此，WBS其實是化繁為簡，可用來拆分復(fù)雜的工作項目，它可讓事情依照一定規(guī)則或關(guān)系，通過一層一層來分解，這樣要做的任務(wù)可以變?yōu)楦嘈∧繕?biāo)，卻不會遺落。

　　因此，WBS既是一種分解任務(wù)工具，也是一種管理事情的思維方法。