工程項目涉及的資金數據等格外繁雜，人力處理起來出現誤差的可能性也格外高，那么軟件的作用性也格外強大。

　　實踐告訴我們，單純埋頭做事，有時即使任務完成的再好，也不如好的管理能力帶來的作用有效。一個企業有好的項目管理能力，既能通低成本取得大收益，還能讓企業得到深層次的進步發展;同時也能讓自己員工與企業同步晉升，能力得到提升，相輔相成，也可為企業創造更高價值。

　　做好各類資源合理規劃

　　不同項目可以獲取的資源是不同的，所以需要在可允許的范疇內盡量爭取并有效運用。

　　首先，是人力資源的調用。項目團隊的組建多是臨時的，需要將各不同部門的人員臨時調用起來，知曉每個成員的優勢，確保各個成員能放在真正適合發揮能力的崗位上是至關重要。

　　其次，根據項目的初步規劃，估算大致成本，申請預算后，應合理分配好每個環節所占比例，將每一分錢花在刀刃上，避免浪費和超支的風險。

　　物資訂單線上審批，控制項目成本

　　工程項目在進行過程中涉及到大量的物料采購等財務相關事宜，傳統企業中，人員在采購大宗物品時需要等待長時間的報銷審批。

　　而項目管理軟件使用后，每筆消耗需用在何處，現階段已花費的預算等，管理者都可隨時了解;就可根據真正需要，及時線上審批需要的物料訂單，并自主控制項目支出成本，防止高風險高預算情形的出現。

　　實時監控積極應對風險

　　項目進行過程中，隨時會出現不同程度的風險，而依靠實時監控，根據曾經項目的經驗來預測或是在風險出現后采取消除措施，是最能體現項目管理能力的一個方面。

　　風險的產生因素多種多樣，可能是預算不足，也可能是做出的成果不符合客戶預期等。在項目執行過程中，隨時做好需要調整方案的心理準備積極應對，才能沉著面對風險。

　　善用工具軟件輔助

　　人總有失誤之時，因此各類辦公軟件層出不窮。

　　隨著發展，項目管理軟件的功能也越來越強大。大量數據保存、分析;各類預算支出一表可覽;項目流程節點劃分清晰;團隊任務及時分派、提醒......各個方面軟件都起到了非常大的作用。