創業團隊一般來說人不算多，支出要節省，因此在選擇軟件時盡量全員參與，注重大家的實際使用體驗，不要華而不實，同時還要做好多重準備，避免意外損失。

　　如此，才能找到真正有效的輔助工具，讓大家真正得到幫忙、工作效率提升，企業利益也得到保護。

　　不依賴要有備無患

　　雖然現在工具越來越必不可少，但東西都有出意外故障的可能，所以我們在使用軟件享受方便的同時，要時刻注意備份一些資料、信息以防萬一，不要讓輔助變成沒有了就不能工作的存在。

　　所以，在項目管理工作中，即使有工具在也要記得一些相關基本信息，這樣也更增強公司的業務能力。

　　重實用性不盲信宣傳

　　現在許多辦公軟件會宣傳自己簡潔、易操作、功能強......這個需要好好的考量。

　　作為創業公司選擇的項目管理軟件如果過于簡單，如：劃分任務就簡單的展示時間流程圖，數據就顯示簡潔甘特圖等，其實是不實用。

　　項目管理工具需要在流程上劃分時間節點，分化支線任務，將任務分輕重緩急進行并行或交叉完成，需要很強的邏輯規劃，才能將資源利用到最大化。

　　選擇合適的而不是新的

　　不知如何選擇時，幾款多多試用是應該，但要注意工具更換原因與頻率，盡量不要完全為了換而換。

　　有的人喜歡嘗試新鮮事物，所以當看到有新工具時就想換著試試，但其實可能新工具在功能等各方面與自己使用習慣相比較并沒有任何優勢，頻繁換軟件使用反而會增加員工的學習成本與磨合時間。

　　專而精的功能才高效

　　有時候產品需要的是專而精，許多運用廣泛、實用的小工具往往是某個點抓住了用戶的心。

　　所以在選擇項目管理工具時，不能是覺得功能越多越好。如果功能多，但其實所有的使用起來都是“一般般”，那還不如選擇功能沒那么多但自己必不可少的幾項功能格外強大的軟件工具，將工作效率最優化。

　　多數創業型公司都會有資金緊張的問題，對于公司各方面產品購入都會進行認真的篩選，希望物有所值，讓自己所花費的能得到最大價值。因此，創業團隊在選擇項目管理軟件時也會需多一些考量。