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運用項目管理系統(tǒng)的執(zhí)行人員易導(dǎo)致什么問題?應(yīng)如何解決?

  大家知道,當我們開發(fā)軟件產(chǎn)品時,最終成果是有具體實物和使用者的。因此相對其它項目而言,軟件項目的目標驗收時,質(zhì)量方面因素占了相當大的比重。而想要保障項目的品質(zhì),組織高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是項目成功的關(guān)鍵,是項目管理的共識。

  但許多項目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)項目啟動階段高層領(lǐng)導(dǎo)明明很重視,做著做著,高層領(lǐng)導(dǎo)卻仿佛對這個項目失去了興趣。沒有領(lǐng)導(dǎo)定期不定期的過問,職能部門的資源或技術(shù)支持越來越弱,影響項目目標的達成甚至導(dǎo)致項目失敗。那么,項目執(zhí)行人員的不良行為會導(dǎo)致什么樣的問題呢?團隊又應(yīng)如何解決呢?

  問題:

  只埋頭做事不找領(lǐng)導(dǎo)

  造成這個現(xiàn)象,一是項目經(jīng)理埋頭做項目,沒有與高層領(lǐng)導(dǎo)進行定期溝通,高層領(lǐng)導(dǎo)忙于其他事務(wù)遺忘項目;二是項目經(jīng)理不聚焦項目收益達成情況,或者使用大量專業(yè)術(shù)語匯報,高層領(lǐng)導(dǎo)看不到關(guān)注的信息失去對項目的興趣。

  要解決這一問題,首先應(yīng)在項目規(guī)劃階段邀請高層領(lǐng)導(dǎo)共同參與,組織高層通常多很樂意于為重要項目繪制發(fā)展藍圖;其次要保持與高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通,結(jié)合高層領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)劃過程中表現(xiàn)出的關(guān)注點,定期同步信息給高層領(lǐng)導(dǎo),包括階段績效報告、存在的問題,重要決策事項的溝通記錄等。

  同時務(wù)必注意使用高層領(lǐng)導(dǎo)者的“語言”與其溝通,避免使用大量項目執(zhí)行層級的專業(yè)術(shù)語,確保高層領(lǐng)導(dǎo)能恰當理解你所傳達的信息。

  解決方法:

  合作者間建立互利關(guān)系

  一個團隊中的各個部門或各個子團隊雖然是在功能上是獨立的,但是,一個互惠互利的局面可以增強整個團隊或公司的整體能力并創(chuàng)建更大的價值。

  對此,我們需要一個健康的團隊之間的關(guān)系。好的溝通只能讓團隊獲益一時,而只有建立一個長期互惠互利關(guān)系或局面,才是長期。

  改進提升工作效率

  不斷地改進是一個團隊需要給自己設(shè)制的永久目標。對此,工作效率上的改進是整個改進的重中之重。工作效率方面,有大程度上取決于工作流程的改進,所以,流程改進是非常重要的,也是需要長期不斷去努力改進的。

  要達到這一目標,一般來說,我們可以使用“計劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)”這樣的循環(huán)。

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