項目管理理論知識雖能幫助大家了解入門,但能讓人快速了解、進步的還是需要直接參與去做。而有了實踐經驗后,大家再去看專業知識理解也會更上一層樓,有不一樣的心得體會。接下來,就說下提升實踐操作能力,大家需要做些什么?
做好各類資源合理規劃
不同項目可以獲取的資源是不同的,所以需要在可允許的范疇內盡量爭取并有效運用。
首先,是人力資源的調用。項目團隊的組建多是臨時的,需要將各不同部門的人員臨時調用起來,知曉每個成員的優勢,確保各個成員能放在真正適合發揮能力的崗位上是至關重要。
其次,根據項目的初步規劃,估算大致成本,申請預算后,應合理分配好每個環節所占比例,將每一分錢花在刀刃上,避免浪費和超支的風險。
項目的規劃與實施
項目管領者需要一開始就做好有邏輯的規劃,讓項目成員有條理的去執行,并在過程中在大家遇到困難時協調解決。
不論是項目的規劃還是執行,都要求成員們實時分享與了解,這有助于增加大家的參與感,提高工作積極性。當項目成員看到自己負責的板塊成功完成,甚至獲得認可,更會對項目的目標產生期待。
結果質量保障
項目管理的驗收標準,是對項目管理團隊是否準確執行完成項目目標的評判標準,因此這個過程必須相當嚴謹、規范,才能對得起團隊成員的努力。
采購管理與文檔訂單
一個項目的順利完成,中間可能需要隨時采購所需物料。而采購管理還涉及到成本預算的控制,各方審批通過等,一旦不能盡快物資到位還會影響整個進度。
訂單、文檔、合同是項目中涉及重要資料,為了不影響進度,項目負責人要做到合同的及時簽訂、審批;在審批過程中,要注意合同等相關細節應完全遵循項目討論的項目需求范圍、評估驗收標準、時間周期設定等。如此讓項目有據可以,不易產生不必要的糾紛。
項目管理包含的要素較多,如:范圍、成本、質量、風險等等,對于對項目管理不熟悉的人而言這些都是需要了解的相關專業知識。而對于知識的了解愈多越深,越能清楚的知道到底能運用項目管理做什么,如何去做等等。