我們都知道,我們可以完美做計劃,但卻做不出完美的計劃。真正執行運作起來,很多事情都是需要靈活調整的,但一個好的計劃確實能讓整個項目的實施事半功倍。
項目計劃的制定自然不能信口開河,必須通過科學的評估后做出可行的預判,才能安排行之有效的計劃,而一份完美的計劃則主要需考慮一下幾個因素。
工作范圍
這個工作范圍即是項目范圍—項目內的工作。一開始就需要將這個界限劃清楚,不然團隊的工作職責也會模糊不清,不確認別人提的要求是否應該由自己去做。同時,定好項目范圍也避免中間工作中與客戶掰扯不清需求,畢竟客戶可能會希望你為他做的越多越好;而在計劃初期就定好規定,簽訂合同,完美規避項目外的工作量。
劃分階段式工作任務
大的項目的完成不是一蹴而就的,它需要在周期內拆分成許多子任務,分派給專人負責,并有規定的驗收時間與標準,這個節點在項目管理里成為里程碑。
將目標任務劃分為階段式任務建立里程碑是項目計劃的重要一環,每個里程碑還可以再單獨組建小項目來完成任務。因此在何時劃分節點、任務分為幾部分就是一開始計劃中的主要內容部分,格外考驗項目管理者的能力。
時間的排期處理
項目本身及里程碑都有確定的時間范圍,但項目管理之所以存在就是因為任務從來不是一條時間線到底,而是要根據邏輯、資源將任務交叉或并行處理。
項目計劃在制定時,為保障能在時間周期內完成項目,項目管理者需要進行合理的任務時間排期,有些小任務可以同時進行,有些任務則可以根據進度的完成情況,根據可用人員重疊時間線進行。
善用工具軟件輔助
人總有失誤之時,因此各類辦公軟件層出不窮。
隨著發展,項目管理軟件的功能也越來越強大。大量數據保存、分析;各類預算支出一表可覽;項目流程節點劃分清晰;團隊任務及時分派、提醒......各個方面軟件都起到了非常大的作用。
沒有計劃的做事就像無頭蒼蠅到處亂撞,可能人累的半死也沒成功。同理,所有的項目在開啟之前都需要制定項目計劃,不論后期是否會有變更或調整,開始的執行都是以這份項目計劃為依據做事的。