在大多數的項目中，如果你發現你需要更多的資源，你告訴你的發起人，如果需要的話還要調整預算和進度表。

　　但是，在一些項目中，你不會有更多的時間。在這樣的情況下，項目經理必須確定項目的風險在哪里，并且有一個計劃來保證如果需要的話，備用資源已經準備好了。

　　有足夠的時間尋找專業資源

　　有時候你有足夠的時間來獲得難以尋找的專業資源。你可能需要儲備好這些資源以備將來之需。例如，你可能會提前接觸顧問公司來尋找專業資源，比如某種難以使用工具的專家，同時你也知道你并不見得就一定會需要他。這樣顧問公司可以提前安排好這些人，以便在你將來需要的時候，這些人能夠很快到位。

　　計劃好的儲備

　　一些項目需要項目經理把對于意外做好更充足的準備。對于一些項目，你必須為偶然需要的資源以及

　　在需要時你怎樣能夠獲得它們做好準備。你需要制定一個策略來保證需要的時候能夠獲得儲備的資源。它們可能是人力資源也可能是非人力資源，比如硬件、設備或者補給等。

　　獲得增加的資源的高成本

　　你可能會遇到有些資源批量購買的時候會比較便宜，但如果追加采購的話就會比較貴。

　　例如，如果你的解決方案需要新的硬件，你會發現如果你購買的數量比較多的話，單價會比較便宜。讓我們假設你估計你會需要100套硬件。由于你估計中的不確定性，你可能會采購110套，留10套作為余量。你這樣做是因為你現在購買這10套硬件的價格(作為批量采購的一部分)比以后單獨購買10套硬件要便宜得多。

　　有時候你需要資源隨時備用。另一些時候，你只是需要知道你在需要時能夠很快獲得它們。項目儲備的需求通常是由風險管理流程來確定并管理的，而儲備的資源是針對某種確定的項目風險的。

　　當一個項目被提出來以后，你很難對于你可能需要的所有資源有一個很全面的概念，但是，你開始進行確定范圍，假設，交付方法等等問題。這里給了你估計進行該項目所需要的工作量和其他資源的一個方法。這樣你就可以估計項目持續時間和項目費用，獲得認可，然后開始工作。