工作中，不少時間管理方法中都會提到先難后易、先重點后瑣碎，或提前做好準備。也就是讓我們首要先完成重要工作，或者提前制定各類措施，如此既保障任務完成度也節(jié)約時間。

　　因此在項目管理工作中，項目團隊提前做好一些有效的準備事宜，那么項目最后的成功率也會大大提升。如此就說說，好用的項目管理軟件系統(tǒng)須在項目前期做什么。

　　提前制定驗收標準嚴格評判

　　項目除了要保障在規(guī)定時間內(nèi)完成，還有重要一點就是要保證其質(zhì)量符合要求。

　　項目質(zhì)量的驗收標準，是對項目管理團隊是否準確執(zhí)行完成項目目標的評判標準，因此這個過程必須相當嚴謹、規(guī)范，才能對得起團隊成員的努力。

　　一個成熟的項目團隊，會在項目規(guī)劃初期就已經(jīng)與項目各相關方協(xié)商，制定出大家都認可的文檔化核驗標準，其中各項指標都盡量具體量化，不會模棱兩可，避免了大家在最后產(chǎn)生分歧。

　　根據(jù)項目范圍確定做什么

　　項目范圍是一個較為寬泛的概念，基本是指：項目需求范圍，項目執(zhí)行中工作職能的范圍等。其實就是為了讓項目成員明確項目的目標，明白什么應做、什么可以不做，力爭所有的產(chǎn)出都是有效勞動。

　　當項目范圍的確定是經(jīng)過多方認可并有相關書面材料證明時，那么當項目組與客戶等相關方就工作任務歸屬產(chǎn)生分歧時，項目范圍就可以作為評判的佐證依據(jù)，避免了不清楚的牽扯。

　　前期策劃需執(zhí)行成員參與

　　在項目開始階段，管理人員重點需要關注的就是項目的策劃。策劃不同于計劃，計劃是對策劃的填充。項目團隊的策劃首先需要有對項目整體規(guī)劃的藍圖預估，還有大致的嫉妒大綱等。當項目開始進入正式啟動后，大家就需要將策劃案按可執(zhí)行方向進行增加、修改。

　　在前期的計劃時期，最好是項目組成員都能參與其中，計劃中的內(nèi)容是需要大家之后去實現(xiàn)的，甚至具體任務與大家直接關聯(lián)，所以其難度、可行性、所花周期等等，直接負責完成它的人最有發(fā)言權(quán)。

　　這樣也有助于增加大家的參與感，提高工作積極性。之后當項目成員看到自己負責的板塊成功完成，獲得認可，更會對項目的目標產(chǎn)生期待。