為了保障項目的成功率，做好風險管理，我們除了在遇到風險時冷靜處理外，還需在開始前做好計劃，應使用下面的步驟來確認對于貯備的需求并在需要時準備好它們。

　　一、承認這種需求

　　首先重要的一步是要理解你對于儲備的需求。

　　如果你不承認這一點，等到對于額外資源的需求出現以后，你就沒有時間做出反應了。對于儲備資源的需要通常是你風險管理策略的一部分。你可能已經認識到一些項目風險，并且認定降低這些風險的辦法就是保留一定的資源儲備。

　　二、確定費用和收益

　　顯然保留一些可能會需要的資源會有好處。但是通常這樣也會產生額外費用。確實制定并執行風險計劃需要花費一定的項目管理時間。但是，很多時候還有額外的項目費用。讓我們看看這三個例子：

　　在Y2K的例子中，如果鑒別出所需要的額外的資源是在公司的內部，如果不使用它們，就不會需要額外追加費用。只有在需要使用這些額外的資源的時候才會產生額外費用。

　　在第二個例子中，你訂購了10套多余的硬件，并把它們作為備用。這附加的10套硬件增加了項目的費用。如果你用到了它們，就不會再需要追加費用(事實上，你可能會節省一些費用)。但是，如果你完全不需要它們，備用的這10套硬件就沒有用了，而這些費用對于項目來說就是浪費了。

　　在第三個例子中，你要求顧問公司去尋找一個專業資源。你通常不會提前需要增加費用，除非你給顧問公司付費，要求他們保留你可能需要的人員。但是，如果你需要一項額外的資源，費用可能就會更高，因為顧問公司需要做更多的工作來滿足你的需求。

　　三、獲得贊同

　　關于風險、費用和收益的信息應該被提交給項目發起人以獲得批準。

　　你需要確保項目發起人同意你的儲備計劃能夠有效地降低項目的風險。你還需要項目發起人認識到增加費用的必要性，并能夠在你需要獲得額外資源的時候批準你增加項目費用。

　　四、管理風險計劃

　　和風險計劃有關的行為應該在工作計劃和管理計劃中提前被考慮到。

　　項目經理應該根據進程對于風險進行再評估，可能是每月一次或者在重要事件結束之后，以檢查是否還需要儲備，以及這些儲備是否能夠有效降低項目的風險。