沒有任何一個項目能輕而易舉的成功，但你可以通過項目管理去爭取更大的成功率。想實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，想提升企業項目管控的能力，那么就需要在實施項目管理步驟中將執行效果達到極致。

　　組建項目團隊

　　讓團隊成員聚在一起，并開始交談。他們都是技術專家。這就是他們的部門主管將他們分配到這個項

　　目的原因。你的工作是管理整個團隊。

　　制定計劃

　　制定計劃很重要，但計劃是可以變更的。你計劃每天早上開車上班。如果一個十字路口因為交通事故

　　塞車了，那么你改變計劃，換另一種方式上班。對項目計劃而言是同樣的道理。根據需要改變計劃，但始

　　終記住范圍和資源。

　　隨著計劃的開展和工作的完成，你將進入監控階段。在這個階段，你要努力控制成本、資源和質量。

　　申請項目調整

　　項目分配的時間、金錢和人才幾乎從來不夠。你的工作是設法利用你所擁有的有限資源。不過，項目常常會受到一些不切實際的限制。你需要向你的領導提出你的意見和理由，同時要求改變這些不切實際的限制。

　　在項目初期要求變更。不要等到遇到麻煩時才提你要變更。

　　監控團隊進展

　　項目開始時，你不會取得什么進展，但之后你要開始監控每個人的工作。這會使得擔憂成為問題之前更容易被人發現。

　　記錄所有操作

　　保留記錄。每次更改基線計劃時，你都要記下變動的地方以及必須變動的原因。每次給項目添加新需求時，你都要記下需求來自何處以及時間軸或預算是如何就需求做出調整的。你不可能記住所有事，所以把它們記下下來，這樣你就可以在項目審查結束時查看它們并從中學習。

　　告知所有干系人

　　始終讓項目利害關系人了解項目進展。每完成一個里程碑，就讓他們知道你取得的成功。當問題出現時，你也要及時告知他們。

　　同時，讓你的團隊了解情況。如果正在考慮變更，請盡可能提前告知團隊成員。確保團隊中每個人都知道其他人正在做什么。

　　運用軟件工具

　　項目管理的難處在于不可靠的項目管理信息以及由此產生的不誠實行為或信息。

　　在項目執行過程中，單純的信息記錄工具并沒有檢測謊言的邏輯能力，只能信任用戶輸入的內容。因此，為了項目順利如期落地，相比單純的信息記錄工具記錄項目信息，實時和隨時掌握項目真實情況并及時知道偏差能夠給出更可靠的解決方案。

　　項目管理軟件不僅可應用于任何小型項目、分布式項目管理，也非常適用于大型項目管理以及多項目管理。