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在線項目管理軟件功能怎樣將知識管理作用最大化

  隨著時代的發展,科技也在日新月異的變化,越來越多的知識被大家運用到工作的各個方面,而想要將知識的作用發揮到最大,大家則有不少需要注意的關鍵點。

  建立企業技術知識庫

  改變傳統的知識保存方式,設置專門的知識成果管理部門,建立項目管理知識庫,并了解單位內部對外界知識的需求,以增強知識的共享性。項目知識庫的內容包括與科研生產、質量管理等相關的法律法規、國家標準和規范、項目研制過程中產生的知識(設計文件、工藝文件、總結報告等)、當前學術動態論文等。同時建立一個內部數據庫檢索機制,有利于實現信息共享,使項目中積累的知識資源用于以后的類似項目,使項目管理知識得以繼承和利用,并提高項目效率。

  建立便捷方便的知識傳播途徑

  項目實施過程是需要多方緊密配合的。依托單位內部網絡資源建立知識和信息交流共享平臺,增強員工學術交流氛圍,同時能夠使項目運行過程中的使用者便捷獲取所需信息資源。

  做好知識的識別工作

  確保項目知識庫的質量和深度,首先必須要有高度的責任感,其次需要項目負責人、項目經理、專業技術副總按層級把好項目實施過程產生的知識評定關。

  建立有效的績效體系

  完善企業薪酬考核體系,提升員工積極性。在績效考核體系中加大項目申報、成果、專利等專項獎勵力度,同時增加對知識積累、創造、共享、傳播和轉化等方面的獎勵,以激勵員工創新、傳幫帶學、管理能力等的提升。

  做好保密工作

  在建立信息共享平臺、項目知識庫管理、使用項目知識庫過程中要按照保密級別做好權限開放等保密工作。如何做到知識共享和傳播又不泄密也是一項非常重要和艱巨的工作。

  加強企業文化建設盟

  推動員工之間的交流,促進個人在設計、管理、銷售、生產等工作方面的經驗被很好地學習、繼承,就需要企業通過開展定期技術培訓交流、建立內部學術交流機制、工會活動、技術比武等活動增強員工凝聚力和向心力,以此為員工之間成果、經驗交流互享創造良好的氛圍。

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