無論是策劃一場產品發布會、組織一次全員培訓、策劃一場婚禮，還是安排一次全家旅行，都需要通過系統性的思考來綜合認知完成這件事的整體概貌、階段和步驟，然后將它們分解成一個個有產出成果的任務，并且在整個過程中可以隨時地監控完成進展和狀態。

　　更為重要的是，階段總結能夠使工作成果整理固化，形成知識沉淀，在后續工作或項目中形成便于引用與輸出。善于總結，可以幫助你沉淀工作經驗和生活閱歷。

　　系統性思考分解工作，并行處理

　　系統性的思考有助于建立對于事務認知的整體觀和全局觀，從多維度動態地綜合考慮問題。經過系統性的思考，將達成目標需要的工作進行分解，定義工作的范圍，劃分階段和任務層級，讓每個分解的任務呈現可監控的狀態，并且有可交付的成果。

　　在項目管理專業領域，一般常用 WBS(工作分解結構)來描述和呈現這一思維的過程和成果。

　　工作中我們每天會有很多待處理的任務，通常大家的習慣是做完一件工作后才開始處理另外一個工作，對于我們日常工作和生活來說，我們需要練就并行處理工作任務的能力，比如聽會議時可以寫報告(特別說明的是一邊聽一邊寫，不受影響)、同時操縱幾臺電腦，在做飯時把要聽的財經節目聽完等。也就是《神雕俠侶》中周伯通的左右互博術吧，我們需要練就這種能力，并且養成習慣。學會并行處理工作是有效節省時間、提升工作效率的重要手段。

　　過程處理并善于總結

　　項目管理普遍采用節點或里程碑評價的管理模式，這是一種過程監控管理的有效手段。同樣，這種方法適用于我們的工作與生活，階段進行總結與反思，能夠有效提升工作質量，及時修正錯誤，為最終達成目標提供支持。

　　以一個實踐的敏捷研發項目為例，每一個研發的迭代周期結束時整個團隊會召開回顧會議，用來總結在這次迭代中有哪些是團隊做得好或者不好的地方，好的地方號召大家以此為榜樣，在以后的工作中繼續保持;不好的地方要吸取教訓，避免以后再次發生。

　　生活中也是一樣，每次三五親朋好友的家庭聚會后，細心的主人會總結今天哪一道菜最受歡迎，下次聚會時分量可以增加一些;哪位朋友遲到了，下次聚會得重點提醒來早一些;可以向哪位朋友請教游戲的技巧，下次聚會可以讓自己的表現讓大家眼前一亮。