有人會問，為什么我努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?但為什么有的人能夠日理萬機，卻還精力無限?如何擺脫窮忙又毫無品質的生活?

　　以結果為導向衡量工作進度

　　許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發現實際進展有限，這是因為你只注意創造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計劃拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。

　　先做最重要的事情

　　Trapani管這叫“早上的一次沖刺”，當她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。她還指出，這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

　　建立“準備動工”的日常規律

　　有拖延習慣的人，每日開工時總是浪費了美好的早晨。請建立你專屬的觸發工具，用規律讓身體自然而然地進入工作狀態。舉例來說，當你播放古典樂進行曲時，強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁，啟動工作模式。當然，如果你假日的生活規律跟周間差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經準備好付諸實踐。

　　每天都整理工作任務清單

　　如果你不知道你應該做的事情，你怎么可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務清單(to-do list)寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾，直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理。

　　一心不可二用

　　正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。有些人面對多項并發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失。

　　在項目管理過程中，最忌諱的是項目無限止的延期下去。一鼓作氣，再而衰，三而竭，最后導致項目組成員對項目喪失信心，使得項目失敗。合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容，項目時間管理的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。