做項目工作時，若是不做好準備規劃，如無頭蒼蠅似的開始，大家只會遇事不知若錯，也無法判斷自己的進度的狀況等。

　　同理，項目組人員執行任務時，若是沒有一個明確的范圍、范疇，那么大家迷茫的不知道哪些自己該做，哪些不該做，沒有一個明確的拒絕標準。這就是為什么我們在在線項目管理軟件需要有項目范圍規劃功能的原因。

　　即使大家知道自己項目團隊的目標是實現某一樣產品，但不代表大家的工作都是完全直接與具體產品本身相關聯。那么哪些事情是為了實現真實項目目標而需要做的，哪些不屬于?這就要我們提前運用在線項目管理軟件功能定好項目范圍。

　　打個比方，生產手機的項目，設計手機外型、內里功能等都是可以直接看到與結果相關的工作。但是在實際項目過程中，客戶的這款手機想要打入的是年輕市場，那么采購人員選擇手機材質時，是否需要調研了解當下年輕人喜好，這個可能就需要判斷是否在項目范圍的工作內了。

　　若項目范圍沒有明確，那么我們在實際工作中也會容易與需求方發生“碰撞”。客戶會隨著時間而冒出新的想法，他是為了自己的產品更好，但對項目組而言，自己是要面對現實的，因為你同意的需求就是你要實際完成的，不是如客戶想想而已。

　　所以項目組一定要通過在線項目管理軟件功能將范圍提前講好，如此才能讓自己做的事情都是有價值的，同時也避免后面無故增加無效工作量的情況。

　　其實雖然客戶與項目組在某些程度上是有利益沖突的，但更多情況下，雙方的利益點與目的時一致的。一個需要通過項目目標的實現得到自己想要的產品獲取利益，一個是通過實現項目目標的這個過程獲取實際報酬利益，因此雙方最后獲得利益的方式都是通過項目目標的實現來獲取。

　　所以我們在項目開啟前，做好項目范圍的規范，既是對客戶提需求時的一種“約束”，也是為了項目組可以明確的為客戶實現最后的深層目標，獲取項目最后的成功。