從制定計劃開始，項目人員就需要提前準備很多資料等以備參考。同樣在具體執行計劃中的流程時，更應將其中有需要的部分予以準備。只有這樣才不會在中途停滯另外花時間去做這些。那么，究竟Saas項目管理軟件在計劃實施前可以做些什么呢?

　　實施計劃的前期準備

　　項目計劃是需要團隊去執行的，那么在大家去協作做事前，還需要進行一定的組織制度建設與成員們的相關培訓。

　　組織有規范的規章制度是大家能在Saas項目管理軟件上有序執行流程的前提。成員們需要知道自己有哪些一定要遵守的準則、不能犯的錯誤，以及組織的職能結構是怎樣的，遇到了問題應向誰反饋等等。這就是所謂的“無規矩不能成方圓”，需要在大家開始工作前條例文本制定好，避免管理上的混亂。

　　另外就是人員技能等各方面的培訓。我們在開啟一個項目前，并不是所有人員都對這個項目行業是熟悉的，那么雖與一些有較為專業性背景的行業，可以將項目成員們組織起來進行統一的項目知識培訓。同時，若是當前項目，在對某些執行崗位技能有些特殊要求，企業也可以為相關人員提供職業技能的培訓。只有人員的能力都提上去了，項目的執行起來才會更事半功倍。

　　貫徹計劃的開始工作

　　當大家要開始按照計劃執行項目工作了，那么我們要從何處著手呢?

　　首先我們需要的是通過Saas項目管理軟件對項目計劃進行再次確認與檢查，計劃上的內容都是成員們具體要做的，與大家是直接有直接的切身利益，因此我們必須確保自己是認可自己是可以完成的。所以在項目管理的任何時段，我們都可以注意計劃的可行性。

　　接著就是要明確所以參與人員的職能與責任，就是每個人要清楚自己要做什么，承擔怎樣的后果。做事內容一定不能模棱兩可，只有每個人的任務清單都清晰明了，大家才能各司其職按照計劃去做好本職工作?！　∽詈?，項目工作是團隊合作型活動，項目成員需在工作范疇做到誠實守信、互相信任，所以在開工前大家有什么問題或是困難，應該坦誠告知，讓項目組可以提前調整安排或給與幫助，不要擔心別人對你看法而有所隱瞞，反而在后期關鍵時刻掉鏈子，而得不償失。