項目的實施過程自然不可能是一帆風順的,大家總會遇到各種不同程度的困難。尤其是為了保障項目進度,我們總能在不同環節遇到不同的難題,既有不可控的外部客觀原因,也有流程執行的不足。下面,就說說大家應該如何管理,才能攻克項目進度管理系統執行過程中的難題。
執行計劃的困難分析
我們知道項目計劃執行過程中會有各種困難因素,有些是客觀存在的,有些是根據以往分析,發現風險率較高的。因此,當我們有了這個防患于未然的意識,就可以通過項目進度管理系統提前對這些阻攔因素進行分析,做好應對準備,到時盡量避免或將風險降至最低。
首先,我們應做好可能遇到客觀意外的準備。這屬于外部不可控因素,如:突發氣候變化、國家政策調控、自然災害等。遇到這種情況不是人力可以改變的,所以我們需要提前進行一定的資源儲備,專門為這種環境因素做預備。
其次大家需明白,任何計劃都是需要人去制定與執行,所以其實人本身就是計劃執行過程中的一個不穩定因素。如果有成員對計劃沒有上心,按照自己的想法走;或是將計劃當作形式主義,做的不切合實際。那么,計劃的作用就會完全無用,項目管理 的難度也會提升N個等級。所以,在項目開始實施前,管理者需讓所有人明白項目計劃的重要性,讓大家切實以此為依據去做任務,如此才能在項目可能出現問題時及時發現。
注重計劃的關鍵部分
項目、事情或是環節、流程都有其關鍵部分,時常大家抓住了關鍵部分,也就保證了一半的成功。所以運用項目進度管理系統針對計劃中的關鍵環節,項目組也可以進行“優待”處理。
首先,管理者可以進行資源調配,安排重要的人才去負責關鍵部分的任務;同時,給與的資源也可以是優先級的。
另外,項目還可以將關鍵環節單獨進行劃分,以小項目的形式進行管理,如此加強管理強度與責任性,其更易被成功完成。
從接觸項目管理開始就知道這是一個繁復的過程,因此項目人員應對項目管理會遇到阻礙一直都有心理準備。從而通過先了解問題,再從關鍵著手解決大頭,就是為了盡可能提高解決難題的效率,讓項目實際進展不會太受影響。