不論是為了項目最后的成績還是企業的利益，項目組在面對成本預算時，都需要盡可能的能省則省。但是節約并不是建立在降低項目質量基礎上的，因此所謂的成本管理其實就是在項目的其它要素、環節不受影響的基礎上，再做的預算控制。

　　全員成本意識養成，主動配合

　　所有參與執行項目工作的成員都屬于項目成本的消耗者，整個項目周期就是一個一邊耗費成本一邊產出的過程。因此，對于項目成本的控制應該是所有相關方都參與其中。

　　這是企業組織需要讓大家養成的理念、意識，一旦集體所有人都有了這樣的思想覺悟，那么成本管理的過程也會容易很多，有點類似之前企業會讓員工培養的主人翁意識。

　　而在全員建立了成本控制的理念思想后，管理者針對項目成本管控制定的相應規章制度和執行措施等也會讓見更容易接受，會主動配合遵守。

　　計劃估算項目成本，參照對比

　　在項目初期項目經理會制定詳盡的計劃，其中就有關于成本、資源等方面的，而計劃階段關于項目成本的管理主要是進行成本的預測與估算。想要預估的準確并有價值，除了進行嚴謹的市場調查、過往經驗數據的參考，還需要根據項目資源計劃分配的具體情況去分析。同時項目成本的真正管控主要是之后實施過程中的監控、比照，防止實際成本與預估差異過大。

　　項目執行過程中，關于項目成本的管控方法主要是進行參照比對，即：階段性的對項目實際消耗與計劃時的數據進行比對，若是發現有大誤差，就需要進行仔細分析了。是否是確實需要增加預算;或是項目出現風險，造成了損失;亦或之前的估算出現失誤等等。

　　項目要素制約調控，維持平衡

　　如果項目成本的管理只是時不時監督是否超過計劃的預算的話，那就不是一件難事了。作為項目管理的重要環節，項目成本管控是需要和項目的其它關聯要素，如：時間進度、任務量、質量等一齊進行考慮的。

　　好的成本管理并不是預算花費越低越好。打個比方，若是企業提供的成本過低，那么必然項目資源就少，就可能導致人手不足或物資不夠，那么大家在做項目工作時就可能出現人員工作負荷量過大或是項目進度過慢的情況，還可能需要放棄或降低一些需求，以低質量去完結任務，甚至可能根本支撐不了成功完成項目。

　　所以，好的管理一定是在一定成本范圍內(保證最后項目讓企業有利益的)，讓大家可以在規定時間內，保質保量的完成項目真正目的。為此，項目的各個要素之間就需要進行一個平衡，成本也會在一定區間內進行協調以便平衡的維持。