社會(huì)上,自律的人還是占在少數(shù),我們大多數(shù)人在做事時(shí),都屬于“拖延癥患者”。某些時(shí)候,這也不算是大問題,但在一些爭分奪秒的項(xiàng)目中,有些人一時(shí)的偷懶拖延卻可能對(duì)項(xiàng)目的正常進(jìn)度產(chǎn)生影響。
下面就將簡單說說,如何運(yùn)用在線項(xiàng)目管理軟件功能,可以讓項(xiàng)目人員形成良好工作習(xí)慣,拒絕拖延。
規(guī)律化開工習(xí)慣養(yǎng)成模式
“萬事開頭難”這個(gè)規(guī)律表現(xiàn)在我們生活中各個(gè)方面,不少“打工人”都沒有太好的自律性,反而容易拖延,導(dǎo)致早上開始工作時(shí)的很多時(shí)間都是被浪費(fèi)掉的。因此,如何讓自己養(yǎng)成快速進(jìn)入工作狀態(tài)的習(xí)慣,是非常利于對(duì)項(xiàng)目工作時(shí)間的利用的。
其實(shí)大家早上的“浪費(fèi)”時(shí)間并不是有什么其它具體事項(xiàng)而耗費(fèi)的,可能只是一時(shí)沒有明確從哪里先開始而陷入了行動(dòng)的卡頓。要解決這樣的問題,我們可以從培養(yǎng)規(guī)律化習(xí)慣開始。
例如,有的人可以選擇每天早上開工前,先喝一杯飲品,既清醒下自己大腦,也順勢(shì)思考下自己今天需要做的關(guān)鍵事項(xiàng)。另外,你還可以選擇運(yùn)用具體規(guī)劃的方式,計(jì)劃好自己每周每天的一件必做事情,那么來公司后,就從這件事開始讓自己進(jìn)入工作狀態(tài),不必糾結(jié)浪費(fèi)碎片時(shí)間。
每天集中精力只做幾件事
生活中不少人容易陷入這樣的情境,就是:事情越多、越忙碌,反而會(huì)越亂,啥都希望趕緊完成,結(jié)果什么也沒做好。
其實(shí)很多時(shí)候“一把抓”的“貪心做法”都是不可取的。遇事后,我們需要盡力放下自己焦慮的情緒,既然不可能一時(shí)解決所有事情,那么我們就需要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn),即:排出當(dāng)下、今天最緊急的事項(xiàng);然后,集中精力,在當(dāng)天就花時(shí)間解決眼前的優(yōu)先級(jí)事情,“放棄”明、后天事項(xiàng)的憂慮。這樣才能讓自己不至于“東一榔頭,西一棒槌”,反而一件事也沒處理好。
其實(shí)這是大家工作中,常用的分輕重緩急的做法,如此可以將事情更為細(xì)致分為:今天幾點(diǎn)前要完成,明天需要,亦或三天內(nèi)就要等等。這樣即使緊急的工作也有了它的“高、低”之分,我們就可以按照從關(guān)鍵著手,一點(diǎn)一點(diǎn)去將沒做的代辦清單填滿。
其實(shí)養(yǎng)成好的做事習(xí)慣,并不是一件難以實(shí)現(xiàn)的事,很多時(shí)候并不是這個(gè)有多困難,大家往往只是因天然的惰性而不愿堅(jiān)持做某些事吧了。