我們知道項目管理就是對組織的各類資源進行整合調度,在一定時間周期內,去完成各相關方的需求。這個達成目標的過程就是項目經理通過項目管理軟件管理監督、安排任務的過程,項目經理的職責從來不是自己具體去做某事,而是管理好執行的團隊去完美實施。
每個崗位都有其價值,也容易形成其特定的固有思維與習慣。因此我們在工作中的靈活創新,不只是指有新的點子想法,還是在說當我們處于不同位置時,就要學會從不同的角度自考。那么,作為項目經理究竟在項目管理究竟應該做些什么呢?
1、作為項目經理,在開始最主要的就是通過項目管理軟件做好具體規劃。只有確定了行而有效的計劃,才能合理安排團隊成員們各司其職;之后的進度管理也會有了評測的參照依據,進行調整也有數據參考。
2、在項目實施過程中,項目經理需要通過項目管理軟件了解實施監控所有進展,包括項目本身的進程與任務完成度,及成員們的工作情況和各相關方的管理等。當項目出現風險,也就是與計劃對比發生較大偏移,那么項目經理就需要進行各種表更調整,讓項目進度重回正軌。
3、項目經理作為一名協調者,在項目管理中還有一項重要職責就是與各方的溝通。與自己團隊成員進行好的溝通,讓大家保持積極向上的工作態度;與客戶保持深層有好溝通,提高客戶滿意度;和領導打好交道,保持與企業利益的一致性,為項目團隊爭取更多資源。
另外,作為技術崗人員轉任的項目經理,在工作中更加要學著轉換角色,讓自己從“做事者”變為“授予者”,將自己擅長的技術執行授權給團隊成員去主導執行,自己保持一定頻率的檢查與提點就好。
項目經理基本算是一個項目組中的靈魂人物,其本身的項目管理能力基本能夠左右整個項目組實力。而要做好自己的工作,首先就得明確自己的職責,尤其是項目經理這樣不只是自己單獨埋頭苦干就能完成事宜的崗位。 項目經理工作完成的好壞不只是與自己個人相關,還與其管理的項目組、溝通的相關方等參與者相關聯。只有其對大家起到了有利作用,才代表項目經理的本職工作取得的了成功。