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項目管理系統如何調整時間、成本、質量間的平衡

  項目進行過程中,之所以一個元素或環節發生變化,就需要同步將項目中的其它元素也進行調整,就是因為元素間是互相關聯影響。若是不做好相關平衡,項目就會產生風險或是進度失控。接下來,就將說說項目管理系統應該如何調整時間、成本、質量間的平衡。

  三要素具體如何釋義

  作為項目定義中提到的三要素,直接關系的就是項目的成功。畢竟我們之所以進行管理的原因,就是希望項目時間不被延誤,項目成本不會超支,同時項目質量符合客戶需求。

  首先,所謂項目時間就是項目需在什么時間內完成,也是項目進度正常的表現。關于時間的管理,主要是指項目團隊需要通過項目管理系統利用里程碑、階段檢測驗收等方式,將整個時間周期進行劃分。同時時刻關注時間進度,一旦有發生延期的風險,就需進行調整管理,讓進度回歸正軌。

  其次,關于項目成本,為了項目被完成所付出的所有人力、物力、財力與時間等都屬于成本范疇。我們在項目初期會制定預算計劃,而成本管理需要項目組實時關注實際支出與估算的對比,當消耗成本可能過高,影響項目最終利益時,大家就需及時進行管控了。

  然后,是關于項目質量,它代表了項目組對客戶需求的完成度情況。有具體評判標準的,就是看是否達到要求的數據、效果等。

  三要素想達到的目標

  從上文釋義我們可以推出項目三要素需要達到目標、效果。對于時間、成本、質量而言,好的目標結果自然是:耗費時間短,消耗成本少,成品質量好。

  首先在時間上,耗時越長其實項目各方面的支出就越多,因此在保質的前提下,自然都希望項目時間越短、完成越快越好。

  其次,成本與項目之后的利潤是相對的,項目本身成本花費越少,就代表可項目賺的愈多。成本的管理不只是節省,若是計劃中的計算少了不足以支撐項目的完成,那么也是需要根據情況進行成本增加的。

  同時,大家一定不可為了趕時間而對質量有所忽視,因為若是質量不達標,無法合格驗收,那么項目重新進行返工所耗費時間與支出總成本是絕對大于一次性成功的。

  三要素的擴展關聯項

  其實項目中要素或是關鍵項自然不只有時間、成本、質量這三樣,還有與這些有關聯的范圍、需求、資源等等。

  例如,項目資源直接關系到成本的增減;需要完成的質量直接來源于具體需求;另外在規定時間內完成某事,就可以基本劃定了項目的范圍。

  因此就如環環相扣的流程一樣,這些要素在項目管理系統中也是互相影響的,既相輔相成又互相制約。而項目管理就是為了讓這些要素達到微妙的平衡:保持哪樣要素不變,或是加什么、減什么,會影響什么等等。

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