項(xiàng)目管理者在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)要做的工作很多,而要做好這些時(shí)沒有相關(guān)權(quán)限是很難執(zhí)行的。因此為了讓項(xiàng)目進(jìn)展順利、不會(huì)被突然停滯,那么管理者必須保證讓自己擁有必要權(quán)力。
接下來,就將說說,項(xiàng)目管理者必須擁有哪些權(quán)限才能讓項(xiàng)目管理軟件順利工作。
擁有人事權(quán)才能調(diào)度項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
如果一個(gè)企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的一切管理權(quán)都沒有交予項(xiàng)目經(jīng)理,那么具體工作的安排、考核等都是很麻煩的。
在項(xiàng)目進(jìn)程中,項(xiàng)目經(jīng)理從一開始就需要參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、工作的分配;中間還要隨時(shí)通過項(xiàng)目管理軟件監(jiān)控大家工作的進(jìn)度,進(jìn)心相關(guān)方的協(xié)調(diào)以及項(xiàng)目流程的調(diào)整;后面還需要驗(yàn)收所有成員的工作任務(wù),對(duì)大家進(jìn)行考核。在這樣的情況下,若是項(xiàng)目經(jīng)理不能任免成員、不能刪減大家工作量、不能進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等,那么對(duì)于項(xiàng)目成員來說,項(xiàng)目經(jīng)理的要求或是畫的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),都將沒有威信力,變成空談。大家都“不聽話”的團(tuán)隊(duì)是不可能好好完成工作的,項(xiàng)目的進(jìn)度等都會(huì)陷入混亂或停滯等境地。
財(cái)務(wù)權(quán)限是掌控項(xiàng)目的基礎(chǔ)
既然提到了項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲,那么可以看出項(xiàng)目經(jīng)理在與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)問題上擁有權(quán)限是一件很重的事。
首先,從項(xiàng)目管理角度,項(xiàng)目的成本管理涉及各方面的支出,項(xiàng)目經(jīng)理要通過項(xiàng)目管理軟件調(diào)用各種資源保障項(xiàng)目的成功,如果其沒有絕對(duì)權(quán)限,做事時(shí)還需走繁瑣流程、畏首畏尾,那么就會(huì)在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇時(shí),錯(cuò)失解決問題或抓住機(jī)會(huì)的良機(jī)。同時(shí)為了很好的控制成本,項(xiàng)目經(jīng)理也必須要對(duì)項(xiàng)目中物資采購等花費(fèi)清楚明了,時(shí)刻知道項(xiàng)目的大概支出與獲益比例,才能保障項(xiàng)目的最后利益。
另外,為了激勵(lì)成員,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)員工有獎(jiǎng)金等方面的承諾,其只有擁有項(xiàng)目財(cái)務(wù)的支配權(quán)才能讓成員么相信自己的付出會(huì)有收獲,那么才能激發(fā)大家的上進(jìn)心。
在企業(yè)與項(xiàng)目“矛盾”下如何授權(quán)
有時(shí)候還會(huì)遇到這樣的矛盾情況,就是:雖然企業(yè)發(fā)展還不成熟,掙扎在生存線,但是卻接到了需要成熟項(xiàng)目管理才能完成的業(yè)務(wù)訂單,那么在這樣情境下,項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)就會(huì)略微麻煩些。
首先,因?yàn)槠髽I(yè)自身規(guī)范還不夠,那么在任命項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)為避免成員的敷衍,需要高級(jí)管理層進(jìn)行正式的權(quán)限任命,要想大家進(jìn)行明確說明并書面確認(rèn)。
其次,企業(yè)這時(shí)選擇項(xiàng)目經(jīng)理人選需要慎重。不能安排雖然有權(quán)但無能力的人去做,因?yàn)槠髽I(yè)還不足以支撐員工的嚴(yán)重錯(cuò)誤或項(xiàng)目失敗,因此選擇擁有項(xiàng)目管理能力與好的各方素質(zhì)的人才,才是合適的項(xiàng)目經(jīng)理之選。