大家都希望從接觸項目開始就能將“完美”進行到底，這就需要大家從規(guī)劃項目開始就盡可能盡善盡美。

　　而人總是有百密一疏的時候，這時大家就會借助于專業(yè)的項目管理系統(tǒng)軟件利用工具對計劃加以完善。這樣經(jīng)過人的感性思維與軟件的理性功能相結(jié)合，那么就能盡可能將計劃中的不足之處扼殺在搖籃。

　　確立執(zhí)行的方向、目標走向

　　我們知道做事都得有其目的，同樣項目組在實施項目工作時需要具體的目標方向。其實就是需要大家在制定計劃時就有清晰的“目的地”，這是項目團隊工作的大方向。

　　所謂大方向就像是項目團隊的“指南針”，這是與企業(yè)的總體發(fā)展一致的。如果項目總方針不明確，那么大家在遇到問題時可能會出現(xiàn)跑偏的情況，若是完成的任務目標與企業(yè)利益相悖，那么其也就沒有意義。

　　這也就是說，在運用項目管理系統(tǒng)軟件制定計劃時，項目管理者需要謹記遵循所有任務的目的都是為了向大方向前進的原則。一定不能出現(xiàn)這種源頭錯誤，避免所做成無用功。

　　搜集、分析組織過程資產(chǎn)

　　在項目管理專業(yè)有一項組織過程資產(chǎn)，指的是所有可能影響項目成功的資產(chǎn)，包括：所有項目參與方涉及的可能影響項目的因素，以及企業(yè)以往項目中的經(jīng)驗、教訓和各類資料數(shù)據(jù)等。這些既有約束，也有可利用的資源，以及可學習的財富。

　　因此，在項目制定計劃時，項目團隊需要利用項目管理系統(tǒng)軟件整理項目相關(guān)的所喲組織過程資產(chǎn)。依據(jù)自己項目的類型，查找過往項目中的相似項，進行數(shù)據(jù)分析，“取其精華、去其糟粕”，利用這些讓項目計劃的內(nèi)容更具有科學性，實施起來的成功率更高。

　　提前制定風險預警流程

　　變化是計劃中最常見的現(xiàn)象，而其最容易帶來的影響就是項目風險。所以在制定計劃的同時也需要為自己未來可能對計劃進行更改而提前制定應對風險的計劃方案。

　　我們之所以希望按照計劃執(zhí)行就是希望不要出現(xiàn)意外風險，但是為了保障項目的成功必須改變計劃時，若沒有應對風險的能力而只是項目出問題，那么做的改變就是徒勞了。

　　所以，我們需要在前期通過項目管理系統(tǒng)軟件制定風險預警流程，明確的為風險出現(xiàn)預留一定的時間與資源，讓其順利解決，不影響項目的實質(zhì)發(fā)展。