我們在實施項目工作前，會做很多的準備工作，不論是規劃、范圍，還是時間，都屬于會進行預估的變量元素。不過雖然我們會對變量要素進行規劃，但卻清楚其是不可能一層不變的，如此怎樣管好變量中的“變”就是項目管理的難點所在。那么就將項目組要如何通過在線項目管理軟件功能做好變量要素的管理呢?

　　前期規劃全局

　　項目管理并不是一件臨時抱佛腳的事，而是與寫作類似，會在開始運用在線項目管理軟件功能制定提綱，即：在項目開始前期，對項目的整體進行規劃。其中可以包含：項目進度計劃、項目資源規劃、項目風險計劃等等，項目中涉及的都可依據可參考資料先進性計劃與準備。

　　這種前期的全局規劃，不但可以讓項目管理者對項目的背景等各方面進行全方位深層了解，還能讓項目組可以將復雜的大項目進行分化，讓項目時間線可以變得清晰。

　　任務限定范圍

　　做項目自然不能一股腦啥都做，畢竟不論是時間、人力等成本資源都是有限定的。因此項目會在開始時就通過在線項目管理軟件功能進行明確的范圍劃分，即：清楚制定項目工作囊括的內容范疇。

　　與客戶打交道的都知道，客戶的需求從來不是一層不變的，在項目進程中，大家可能因越來越理解項目本身而涌現出新的或替換的項目需求。但是不是所有需求都是在談好的項目范圍內的，若沒有明確的項目參與方都認可的范圍標準說明，那么面對他人“超限”的需求，項目團隊就會有理說不清。答應了“無理”需求既讓自己放棄了原則，增加負荷工作，對方不會停止，項目進度會陷入混亂;不答應則會讓客戶滿意度明顯降低。

　　所謂“完事開頭難”，只要從一開始就堅守原則，和對方先約定好，那么既能守住自己利益，對方后面也只會覺得你遵守規定、負責，在提需求時也會自覺遵守約定。

　　時間注意變動

　　我們所說的項目進度管理實際就是時間管理，進度出問題，無非就是項目中任務完成的時間周期不多，包括：某些任務超時;或是本身計劃的工期就不對;亦或項目難度預估錯誤，整個項目工時需后延等等。

　　因此項目管理中在制定時間方案時，要利用在線項目管理軟件功能做好應對不少突發風險的準備，而一旦有所變更，原先的時間線就需進行改變，運用傳統方法展現各種時間線，恐怕項目組自己都會一團亂麻。

　　所以在時間管理中，大家需要運用各類展現或是進度顯示工具，即：圖表、甘特圖、白板等等來將各種任務線或變動進行可視化展現，讓大家將各種動態或任務間關聯以及所有時間都能一目了然的了解。