項目組成員在被分配到項目任務(wù)時,自然都抱著盡職盡責(zé)按時完成的心態(tài),但具體做事過程中總會因各類因素而導(dǎo)致任務(wù)出問題,進(jìn)而影響項目本身。因此為了保證項目任務(wù)的成功率,有幾項關(guān)鍵點是我們在處理項目任務(wù)時需要格外關(guān)注的。
以目標(biāo)為中心,引導(dǎo)后續(xù)方向
不論是何種項目,都是以要創(chuàng)造出產(chǎn)品或服務(wù)或某些經(jīng)濟(jì)效應(yīng)等為目標(biāo)結(jié)果而開展的。
順著這個思路,那么其實項目管理思維就是讓大家在面對一個復(fù)雜事宜時,能夠有以需要完成的目標(biāo)為中心,再進(jìn)行發(fā)散思考:怎么去做?具體得到怎樣的產(chǎn)品,才算是完成了符合預(yù)期的目標(biāo)。
所以在項目管理思維中,當(dāng)我們有了明確目標(biāo)后,后面陸續(xù)要在項目信息管理平臺進(jìn)行的計劃與執(zhí)行等流程在具體操作時,就是向著目標(biāo)看齊的,目標(biāo)是后續(xù)事宜的方向指向標(biāo)。不論是做什么其目的都不能與目標(biāo)相悖,甚至就是為了達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的;因此,目標(biāo)也成為了評估這些操作的依據(jù)。
當(dāng)然從上可見,只是明確目標(biāo)是肯定不夠的,最主要還是要能讓目標(biāo)得以實現(xiàn),為著這個目標(biāo)而努力才是管理的最終目的。
以惜時為本,時間就是金錢
很多時候,大家在考慮自己付出的時候時常會容易忽視一個重點就是——時間。而項目管理思維讓大家明白不論是因其它原因影響項目信息管理平臺上項目進(jìn)度致使延期的時間;還是大家溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)出錯,重新返工的時間等,這些都是項目的成本。
我們做事情時,它都有具體的時間消耗,項目目標(biāo)產(chǎn)品的最終完成,是由之前花費的一段段時間去實施任務(wù)而堆砌而成。因此,每個單位時間,其實你都在為成功即:收益,來創(chuàng)造價值。
所以這就告訴我們,不論什么原因你被拖延的時間,就是你投入的時間成本。同理,為了節(jié)省項目成本,大家都應(yīng)有隨意浪費任何人時間的覺悟。
以分解為手段,劃分任務(wù)層級
項目信息管理平臺繪制出細(xì)化的工作計劃,包括任務(wù)的再次分解,以及各種可能出現(xiàn)的人力與時間點的重疊安排等,是項目管理中遇到大目標(biāo)任務(wù)的處理思維。
我們不論是準(zhǔn)備何種項目活動,首先都是需要從整體了解活動的全貌即:目的,要分幾個階段,哪些人參與等等。如此之后才能將了解要做的分解為一個個下目標(biāo)或任務(wù),通過查驗每個小任務(wù)結(jié)果成品,來促進(jìn)整個事件的順利開展。
而這個分解任務(wù)的過程就是大家可以從項目管理思維中學(xué)到的重點。首先,要明白事情不是一條直線進(jìn)行,等著大家一件件依次去做,多數(shù)情況下,事情都是有重疊的,需要同時進(jìn)行,因此大家要運(yùn)用WBS等工具分解方法去將任務(wù)按輕重緩急進(jìn)行層級劃分或并行處理,如此,每個任務(wù)下有幾個子任務(wù)、任務(wù)完成的時間交叉部份等信息都會在機(jī)構(gòu)展現(xiàn)中一目了然。