大家都希望項目實際的進(jìn)度能與計劃中同步，但是項目管理存在的原因之一就是因為其實施過程中變數(shù)不斷，從而導(dǎo)致項目組預(yù)想中的規(guī)劃不能順利執(zhí)行。

　　而影響項目實施的因素有來自內(nèi)部的，也有外部的，即：客觀與人為。只有分析清楚了容易對項目產(chǎn)生影響的行為，才能從源頭解決問題。接下來，將談?wù)勴椖抗芾碥浖?guī)劃受阻的原因有哪些。

　　預(yù)估工時未留余地

　　既然是項目進(jìn)度計劃，那么就一定有明確的項目完成周期，即：項目所需要的工時。工作中在時間期限方面總有這樣的情況：一是不少人都有一種“半拖延”習(xí)慣，總是到即將要到截止時間時才將事情完成。另外就是，我們知道一件事情如果大家提前開始準(zhǔn)備了，這個提前的時間不會在之后任務(wù)時間快要到期時累積可用;但要是項目工作中有任務(wù)花的時間超出了預(yù)估，那么它們卻會被累加到延期時間內(nèi)。

　　所以，項目團(tuán)隊在預(yù)估項目工時時，需要通過項目管理軟件為項目留一個余地，即：當(dāng)項目因任何因素而會有延時風(fēng)險時，這個預(yù)留時間可能就會是搶救項目進(jìn)度的“救命時間”。

　　未盤活各方關(guān)系資源

　　項目管理工作本來就是一項合作活動，成員們需要利用企業(yè)組織內(nèi)外各層關(guān)系為項目爭取資源與幫助。

　　首先，我們通過項目管理軟件對各組織層級結(jié)構(gòu)的了解，能夠清楚的知道什么范疇的難題應(yīng)該向誰匯報、申請協(xié)調(diào)處理，知曉大家所擁有的不同權(quán)責(zé)。其次，項目管理者自己盤活各方關(guān)系后，對于需要與各方確認(rèn)的項目目標(biāo)、需求等能運用適合的方式與他們溝通，最快取得認(rèn)同。

　　未運用WBS分解思維

　　在項目進(jìn)度進(jìn)化中最實用的方法之一就是WBS分解。項目管理流程中，最核心的步驟就是運用項目管理軟件將大的項目目標(biāo)劃分為各個小階段任務(wù)，而劃分的方式就可是WBS。

　　但很多人將WBS想的過于簡單了，并不是單一線上，分化出幾個小支線，實際上WBS是有著依據(jù)邏輯進(jìn)行層層分解的思維模式的。

　　因此，WBS其實是化繁為簡，可用來拆分復(fù)雜的工作項目，它可讓事情依照一定規(guī)則或關(guān)系，通過一層一層來分解，這樣要做的任務(wù)可以變?yōu)楦嘈∧繕?biāo)，卻不會遺落。

　　因此，WBS既是一種分解任務(wù)工具，也是一種管理事情的思維方法。