項目進度按計劃中前進,是大家進行項目管理的目的之一,而無處不在的風險總會讓人稍有不慎就會出現導致項目延期的隱患。
當我們知道了有許多問題會對項目進度產生不良影響,那么我們就需要提前采取措施,盡可能讓進度計劃更加完善。這就是下面將討論的:項目進度管理系統中的計劃怎樣才能被“完美”執行?
團隊共同完成的計劃可行性更高
這點應該是大家很容易達成的共識。項目工作涉及的崗位職能是挺多的,管理人員自己不可能將所有崗位都真正了解,因此,對于不少項目進度管理系統上的任務模塊真實的難度其實是難以摸透的,這時就需要整個團隊成員參與其中。
不同職能的成員對自己負責的這塊需要完成的程度是最清楚的,因此,在做項目計劃時,可以先讓他們自己將自負責部份的任務進行說明:需要怎樣的資源?需要多長時間完成?等等。
這樣,管理人員就可以通過將大家的自計劃進行總結,再利用自己的管理經驗進行分析,從而得出的總計劃才會更加具有可行性,也會因為大家的參與而獲得幾乎所有成員的認可,大家也會更有信心完成自己的工作。
不同級別項目計劃細化程度不同
我們之所以要運用項目進度管理系統將項目進行較為詳細的進度計劃劃分,就是為了將不同流程的不同任務進行區別管理,因為不能所有環節都一種管理方式。
項目管理流程有難易、輕重緩急之分,重要的、難的在分解任務時與簡單的、不急的自然是不同的。其中涉及到的工作量強度也會有相應區別,這就導致了不同級別的項目計劃在細化程度上會有所不同。
套用項目計劃典型模板保障質量
項目管理在市場上也經過了較長的發展時期,不少企業對其的使用時間與熟練度也挺深了,因此,很多企業都有了許多成功的項目案例存在。
那么,項目企業完全可以將自己已有的成功項目進度計劃通過項目進度管理系統制定出一套或幾套成熟的形式模板。項目執行人員的水平是參差不齊的,但若有了模板后,不少經驗不足、不知如何上手的人,就可以直接將自己項目內容通過模板來套用,如此,他們也能更快學會怎么做,進步性也會更快。