職場生活中總會有人抱怨不公,有的覺得領導態(tài)度不好,有的覺得自己累死累活還得不到肯定,最讓人覺得不公平的就是明顯的區(qū)別對待,如:自己任務多,別人少......
而管理者在管控團隊時,需要做到的主要事情之一就是保障團隊的公平公正。因此我們在運用項目工時管理軟件分配任務時,應盡可能讓大家做事的工時合理并一致化,不要有過大差異。
分解任務,多重劃分工作量提升責任
團隊組建進行儀式感的認識后,就需要慢慢進入正題,讓每個成員都清楚自己的具體工作內(nèi)容與職責。
這時,項目經(jīng)理的主要任務就是將項目目標分解為工作任務,并將任務進行劃分,分配到每個成員。在這當中,關于任務的分解是需要靈活規(guī)劃的,當任務項較多或較為復雜,那么項目組可將其按照層級進行多次分解,即:大目標化為小目標,小目標化為子任務,依此類推。
同時,任務劃分后,項目經(jīng)理在進行具體責任人分配時,除了根據(jù)自己提前了解成員情況,還可對大家直接進行詢問,看大家認為安排是否合理,其是否能完成劃分的任務,避免了解不充分而出現(xiàn)錯誤。同時,當任務量較多時,項目經(jīng)理還可以分階段或任務項來組建子項目小組,安排子項目負責人,如此保障大家工作完成率更高。
探討協(xié)商,工作斜街與任務分配更順
這個環(huán)節(jié)從大家互相熟悉開始就存在了,從前期了解項目,包括:目標、范圍、需求、資源等,就會讓大家就不懂疑問之處發(fā)問及建議之處指出。而分配任務時,團隊的協(xié)商探討更是決定:要做的具體事、時間周期、任務量、有沒有領導潛質(zhì)等決定因素之一。
在這些探討過程中,項目經(jīng)理與成員們的交流能讓大家對項目及工作內(nèi)容的理解達成一致,讓領導者隊成員的了解加深,如此項目經(jīng)理的工作安排才不會出錯,成員們也是接受自己認可的工作,更有責任心與信心。而成員與成員之間互相需要協(xié)作,特別是有工作對接的,大家有效的進行協(xié)商探討,可以讓上游同事與下游交接任務時更順利。
雖然說世上沒有絕對的公平,但是項目成員們想要的公平對待,也不是為了較真誰多干了幾分鐘的活,主要在于領導的態(tài)度與行動,并能夠看到大家的多付出與努力。如此項目成員們也會因為被認同而覺得有所值得。