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在線項(xiàng)目管理軟件功能關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理試怎么做的?

  現(xiàn)在工作中之所以項(xiàng)目管理被運(yùn)用的越來越廣泛,也在于項(xiàng)目管理本身已經(jīng)形成了成熟的流程規(guī)則等,大家可以在線項(xiàng)目管理軟件的功能完成很多工作,讓大家的工作效率得到了明顯提升。接下來就將談下,這樣的軟件是怎么進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的。

  風(fēng)險(xiǎn)識別

  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估在很大程度上取決于人們識別并理解項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)的特性的能力。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別是確定項(xiàng)目究竟存在哪些風(fēng)險(xiǎn),以及這些風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目的程度和可能帶來的后果,其主要任務(wù)是找出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、識別引起項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,并對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果做初步的定性估計(jì)。

  風(fēng)險(xiǎn)度量

  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)度量是指對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大小、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)影響程度和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果所進(jìn)行的全面預(yù)測和評估。它是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與評估中將已識別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化的一種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析活動。

  一個項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率越高,造成損失或機(jī)遇的可能性就越大,人們對該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制就應(yīng)該越嚴(yán)格。所以,在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)度量中首先要分析、確定和度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的大小;即使一個項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率并不大,可一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的后果十分嚴(yán)重的話,就必須對它進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,否則這種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生會給整個項(xiàng)目造成巨大的損失。

  分析和估計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能在項(xiàng)目的哪個階段或什么時(shí)間發(fā)生和如何發(fā)展變化,之所以要度量,是因?yàn)閷τ陧?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制都必須根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)間進(jìn)程進(jìn)行安排。一般是越早發(fā)生和發(fā)展速度快的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該優(yōu)先監(jiān)控,人們按照時(shí)間進(jìn)程監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)就能夠較好地控制整個項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

  風(fēng)險(xiǎn)防范

  風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)不在于風(fēng)險(xiǎn)的識別和度量,而在于風(fēng)險(xiǎn)防范,即研究如何降低風(fēng)險(xiǎn)程度或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)損失。在預(yù)測主要風(fēng)險(xiǎn)因素及其風(fēng)險(xiǎn)程度時(shí),應(yīng)根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)因素提出相應(yīng)的規(guī)避和防范對策,以期減少可能的損失。例如:通過緩和或預(yù)知等手段來減輕風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減緩風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利后果;當(dāng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)潛在威脅發(fā)生可能性太大,不利后果也太嚴(yán)重,又無其他策略可用時(shí),主動放棄項(xiàng)目或改變項(xiàng)目目標(biāo)與行動方案,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種策略;根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律事先制定應(yīng)急措施和制定一個科學(xué)高效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,一旦項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況與計(jì)劃不同,就動用后備應(yīng)急措施。

  我們在關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)開始,就會知道需要建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,其實(shí)就是具體操作流程,這也是項(xiàng)目組在長久的實(shí)踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)所得。風(fēng)險(xiǎn)本就是不可控、難管理的存在,如果大家還不能通過規(guī)范的流程進(jìn)行監(jiān)督,那么其整個管控將會越來越難。

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