網絡社會確實為我們的生活帶來了很大的便利，但在越來越快節奏的社會環境下，也隱藏著很多的網絡危險。同樣項目管理工作也是如此，尤其是軟件IT項目。那么這個時候不由想問：項目管理系統軟件有什么用?下面就將介紹如何從外部著手，從兩個方面避開信息風險。

　　優化信息干預手段

　　隨著企業的不斷發展和壯大，企業對IT的依賴程度越來越高，對IT環境的要求也越來越高。如對網絡的要求，希望它更快速、更準確;對數據庫的要求，希望它存儲量更大，查找數據更方便、快捷;對信息系統的要求，希望它更加集成等等。

　　對于信息化企業來說，無法將企業信息系統的建設與企業建設分離，在企業的個性化成為基本生存戰略，需要高度敏捷地作出改變的情形下，無法容忍滿世界去尋找和購買那些套裝。既然企業規劃與企業信息技術系統規劃是不可分割的，惟有讓后者回歸企業，回到企業決策與實施的現場去，按照企業的意愿規劃和構造他們自己的企業信息系統。

　　以信息技術手段實施內部控制，減少或消除人為操縱因素，增強控制程度，確保內部控制的有效實施。其宗旨是減少公司經營數據和信息的人工干預，保證公司運營信息的真實、帳務記錄的準確、管理效率的提高。同時在覆蓋公司經營過程的全面管理信息系統的基礎上，建立涵蓋全面風險管理流程的風險預警分析系統。

　　實施有效溝通渠道

　　IT環境提高了信息溝通的效率和效果，但同時存在著挑戰，那就是如何確保正確的信息以正確的方式、按合適的詳細程度、在正確的時候流向正確的人，來避免“信息超載”。許多企業建立了結構化信息管理方法，這種方法使管理人員能夠識別信息的價值并按其重要性排序，開發有效的程序和適當的工具與方法，可靠地收集、存儲和分配數據。

　　首先，在決策層與管理層、管理層與一般員工、部門與部門、集團公司與其他利益相關者之間形成的有效信息溝通渠道，使信息能夠全面、準確、即時地被搜集、整理、判斷并作為調整企業決策部署、改進內部控制的依據。

　　其次，全面推進企業信息化建設，在建設過程中重視內部控制，為其提供必要的信息采集、編輯、傳輸、分析等應用系統和操作終端，并保證投入，不斷提高內部控制的信息化水平，促進內部控制工作的標準化、規范化、迅捷化，使其既能獨立工作，又能與集團公司其他業務系統配合工作。

　　大家都明白不少時候進步是要承擔風險或是付出一定代價的。當然我們對于信息化時代風險的探討并不是為了讓大家害怕避開它，實際上我們是為了更好的讓其為我們所用。

　　隨著時代的發展，項目管理愈加會與網絡信息分不開，因此學會更好的保障信息安全，是讓項目管理更加發揮所長的重要手段。