項目管理軟件能夠給企業降本增效，然而企業如何選擇適宜的項目管理軟件則非常考驗選型人員，因為企業隸屬不同行業、處在不同階段，對項目管理的要求都不一樣，選擇項目管理軟件時的側重點也就不一樣。因此，企業在選擇項目管理軟件之前，除了需要厘清自身業務需求之外，還需要對軟件類型和適用范圍有一定了解，不同領域、不同的性能以及不同的部署方式，都有不同的選擇。

　　1、按領域：工程類和非工程類

　　不同領域的項目有不同的特點，在項目管理中的側重點也會有所不同。從大體上來說，項目管理可以分為工程類和非工程類兩大類，工程類項目包括建筑工程、水利電力工程、裝飾工程、工程施工等方面，涉及到設備、設計、物料的管理，專業程度高，管理范圍和管理過程與非工程類項目管理迥異，因此工程類的項目管理軟件自成一派。

　　非工程類項目管理軟件應用的行業會更廣泛一點，涉及到項目的計劃、進度、資源、財務、文檔等方面的管理，關注的重點一般在時間、效率和交付物質量等。非工程類的項目管理應用最為廣泛的是三個領域：IT、產品研發、專業服務。IT項目主要指信息系統，為用戶提供信息共享功能，同時，將硬件、軟件、業務、信息、服務、人員有機結合起來，形成一體化網絡管理平臺，以整合信息資源，提高管理效率與經營效率。比如金融業的項目大多數是IT項目，通常來講，會關注項目的全生命周期和項目流程的控制;產品研發包括制造業新產品研發和軟件開發，制造業關注研發過程的跟蹤和管理，軟件開發行業則貫穿應用開發的全生命周期;專業服務項目包括咨詢、營銷、設計等領域，注重時間、人力和客戶滿意度。

　　2、按功能：團隊協作類和企業級項目管理

　　針對不同的企業規模、管理成熟度，項目管理軟件有不同的分類。

　　當企業規模較小、管理的成熟度不高時，企業可能不需要涉及到項目管理的全流程，而是更關注項目的進度、團隊協作能力以及任務協同等部分流程，這個時候企業往往會選擇輕量型的協作類管理軟件，這類軟件也有項目的概念，但是只關注項目的進度或任務層面，注重團隊協作和任務管理，不需要經過專業系統訓練的項目管理人才也能容易上手操作，使用門檻低。

　　與協作類項目管理軟件相對的是企業級的項目管理軟件，覆蓋項目從立項到結項的全生命周期，并涉及到企業戰略的落地。對于企業級項目管理來說，實現投資收益最大化是非常重要的，因此企業的成本、收益、資源分配是關注重點;而企業戰略決定了企業的盈利模式和發展方向，企業級項目必須從戰略出發。企業級項目管理軟件涉及到項目的成本、團隊、資源、組合、戰略、收益等內容，適合管理成熟度高的企業使用，這類企業一般有專業的項目管理人員或PMO，企業規模也相對較大。

　　3、按部署方式：本地安裝、云服務

　　軟件的部署方式一般都分為本地安裝和云服務兩種，項目管理軟件也不例外。本地安裝需要部署服務器，成本較高、實施周期長但安全性較強;云服務部署則是部署在云服務器上，不需要運維步驟和成本，但安全性上不如本地部署。市面上的項目管理軟件同時支持本地安裝和云服務版本的也有不少，因此企業選擇時更多的是考慮自身的項目管理情況。