隨著社會的不斷進步，傳統的工程項目管理的模式與現在使用計算機的方法來輔助工程項目的管理有很大的不同。使用工程項目管理常用軟件時，管理者應充分理解其特點，使管理者能夠正確實施管理手段，處理管理對象。

　　簡要介紹工程項目管理常用軟件的主要特點

　　1、計算機管理系統與管理模式和管理制度的組合

　　工程項目管理常用軟件是根據企業所需的管理模式開發設定的。計算機管理系統需要與企業的管理模式相結合才能發揮良好的效果,采用先進的工程項目管理常用軟件，企業制定的管理模式遲緩，或者缺乏優秀的管理者，采用計算機輔助工程項目的管理也不能發揮良好的效果。

　　2、數據信息的非實時性

　　工程項目管理常用軟件可以立即處理和存儲信息,但工程項目實施過程中實時發生的事情不能立即自動存儲在數據庫中，事后專家將信息輸入數據庫，其他用戶可以獲得信息。因此,輸入的數據與實際的數據有時間差,發生的順序不一致。因此，臨時調整時必須考慮這一點。

　　3、原始數據的重要性

　　工程項目管理常用軟件需要事先設定能夠檢查原始數據的有效性的功能。例如，任務的結束日期不能提前到開始日期，設定的月份不能超過12等。如果這種輸入數據的一般錯誤無法檢查，則無法檢查工程上復雜的數據錯誤，因此在輸入原始數據時,必須建立健全的原始數據采集規程和輸入數據的檢查責任制度,重復檢查輸入的數據。

　　4、處理規則的確定性

　　在應用工程項目管理常用軟件的那時候，用戶應當對理信息的規則有一定的了解，提出的要求應該具體化，特別是在提取數據時。通常人們習慣性地采用模糊的表現方式，但計算機軟件不能處理。例如,用戶在進行項目交流時,通常說這個工程幾個月或幾年就能完成,容易理解人際交流。然而,計算機是不同的,因為計算機的表達方式非常準確,而人們所說的每月不準確,因為每月的天數不同。