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工程項(xiàng)目管理常用軟件是如何幫助企業(yè)合理配置資源

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的到來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越普及,應(yīng)用軟件在各個(gè)方面都發(fā)揮著重要作用,其中對(duì)工程項(xiàng)目管理的作用尤為突出。工程項(xiàng)目管理常用軟件可以幫助企業(yè)對(duì)資源進(jìn)行合理的配置,對(duì)施工進(jìn)度監(jiān)督,對(duì)工程項(xiàng)目整體管理有很大幫助。

  1、需求分析

  需求分析是確定用戶對(duì)該軟件要求的階段,是確保軟件開(kāi)發(fā)成功的最重要的階段。在這個(gè)階段,必須根據(jù)用戶管理項(xiàng)目的需要,決定完成該軟件的目的。其中主要包括兩方面的需求,一方面是功能性需求,其中包括根據(jù)招標(biāo)要求提供招標(biāo)報(bào)價(jià)、確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、綜合控制工程項(xiàng)目費(fèi)用和進(jìn)度、估算項(xiàng)目所需費(fèi)用、合理安排項(xiàng)目進(jìn)度、物資采購(gòu)管理、質(zhì)量控制等,另一方面是非功能性需求,其中主要包括全局考慮、信息共享、包容性和擴(kuò)展性、規(guī)范化信息管理、提供良好的信息服務(wù)、軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)潔安全可靠等。

  2、工程項(xiàng)目管理常用軟件系統(tǒng)的平臺(tái)選擇

  硬件選擇和軟件平臺(tái)選擇都屬于工程項(xiàng)目管理常用軟件的平臺(tái)。硬件包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器硬件、IBM服務(wù)器硬件、工作站等軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、客戶操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、開(kāi)發(fā)工具等。其中兩者之間的挑選要根據(jù)用戶的需求來(lái)參考,用戶需要處理存儲(chǔ)的信息量較大時(shí),要選擇功能強(qiáng)大、可靠、安全的軟件系統(tǒng),然后根據(jù)軟件組合硬件系統(tǒng),并且要保持硬件功能高于軟件功能的原則,以便將來(lái)開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目管理常用軟件能夠進(jìn)一步升級(jí)和擴(kuò)展。

  3、功能設(shè)計(jì)

  根據(jù)用戶的需求,工程項(xiàng)目管理常用軟件系統(tǒng)主要包括以下子系統(tǒng):

  (1)投標(biāo)管理子系統(tǒng)

  主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投標(biāo)管理,還可以對(duì)其進(jìn)行分類。

  (2)設(shè)計(jì)管理子系統(tǒng)

  目的是整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和安排,可以根據(jù)管理者的需要更改相應(yīng)的設(shè)計(jì)。

  (3)費(fèi)用估算和費(fèi)用控制子系統(tǒng)

  作用是估算工程項(xiàng)目的費(fèi)用,控制工程項(xiàng)目費(fèi)用的合理支出。

  (4)進(jìn)度安排子系統(tǒng)

  根據(jù)設(shè)計(jì)管理子系統(tǒng)的安排更具體地安排各項(xiàng)工程,制定工程進(jìn)度表。

  (5)購(gòu)買(mǎi)管理子系統(tǒng)

  目的是購(gòu)買(mǎi)和調(diào)度復(fù)雜的物資。

  (6)質(zhì)量管理子系統(tǒng)

  作用是輸入檢查施工質(zhì)量的信息,便于工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的統(tǒng)計(jì)工作。

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