現在社會各種App、軟件、小程序等充斥著大家的生活,所謂有需求就會就有服務者,就涌現出了很多新型的IT企業進行這些小項目的研究開發。與傳統計算機技術為主導的IT項目不同,新型IT項目不少以一些小功能為主,相對技術,項目流程管理等方面占的主導地位更大。
下面就簡單說說,大家應該如何進行管理將IT項目成果做到最優。
一、知曉項目要做什么
項目的初始階段,需要對項目需求、目標、范圍等定義確認,這是開展一個項目的基礎前期工作,也是后面步驟的展開的條件。
充分了解當前情況、用戶和特定需求,對于正確啟動IT項目至關重要。只有知曉市場、客戶需要什么,自己可以提供什么,項目運轉才能落實到實處。
二、制定項目綜合計劃
在明確項目的一些基本定義范圍后,就可以開始制定一系列的策略計劃了。
項目的綜合計劃需全面考慮成本、時間、風險(包括安全風險和網絡風險)、溝通、培訓和評估等。對所有參與項目的團隊成員來說,綜合計劃會使整個過程更加順利,其中還會涉及IT新技術的解決方案。
計劃做的好才能讓后面的工作有備無患,遇事都有解決流程可依照。
三、執行過程實時監控
有了明確的定義和適當的計劃,只要踏實去做,就可讓執行階段成為IT項目中較為簡單的環節了。
在項目執行過程中,注意定期溝通和更新有助于項目保持進度,防止在截止日期臨近時出現意外情況。這就是項目管理過程中監控和設里程碑的作用,實時監督、定時驗查。
四、結果的驗收與反饋
事情做完了自然要查看效果,項目最后是成是敗還須由最后的驗收階段來評估。
IT項目的評估階段應包含確定項目目標是否已經實現、識別進展順利的方面和能夠改進的方面。這個評估不僅提供關于剛結束項目的見解,而且反饋還有助于未來IT項目的改進。同時,也是對項目團隊整個工作的一個判定。
五、運用復盤溫故知新
IT項目是一項持續不斷的活動,需要不斷對其進行評估和改進。這種復盤總結是關閉項目已完成部分并認可團隊成員貢獻的時機。
溫故而知新,項目的復盤也是同理,大家在對已經結束項目的客觀分析,能幫助規避風險并探索新的應對決策。
各個服務性事務的存在都是為了人們的生活需求而服務的,大家生活愈加便捷化,這類IT產品也會越來越多的進入大家生活,而項目的開展也會更多。學著與時俱進,時刻更新自己的項目管理知識,是在進步時代提升自己競爭力的一個有效方法。