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企業(yè)如何挑選項目管理軟件?

  項目管理軟件可以幫助企業(yè)更高效實現(xiàn)項目的實施,節(jié)約項目實施成本等。那么,企業(yè)如何挑選項目管理軟件才能幫助企業(yè)實現(xiàn)基本的項目管理需求并結合企業(yè)本身的特點做一些個性化定制呢?挑選項目管理軟件的時候一定要在保證在與企業(yè)高度匹配的前提下再關注一些細節(jié)。接下來我們從以下幾點討論下企業(yè)如何挑選項目管理軟件吧。

  1、項目管理軟件的功能要有完整性

  一套完整的項目管理軟件是保證整個項目實施過程順利實施可靠保障,一般需要對項目的進度流程和成本風險質(zhì)量控制等進行精細化管理,還有項目實施過程中的各種數(shù)據(jù)文檔進行保存分析整理并實現(xiàn)信息的有效傳遞。項目過程中需要多個部門參與進來,跨部門協(xié)作多部門管理都是項目管理軟件需要實現(xiàn)的基本功能。再細化到每個部門的項目推進需求,不同部門要有針對性的專業(yè)項目管理需求,這一點應該在選擇項目管理軟件之前都要一一確認好。

  2、項目管理軟件要適合企業(yè)所處行業(yè)

  就算項目流程大同小異,但不同行業(yè)對項目管理軟件的需求還是有一定差異性的,比如建筑工程項目管理軟件和軟件開發(fā)項目管理軟件之間的差異性就比較大了,所以在為企業(yè)選擇項目管理軟件的時候先根據(jù)企業(yè)自身行業(yè)性質(zhì)查看對方有無相關案例經(jīng)驗,效果如何等,前期考察清楚再進行下一步動作也不晚。

  3、項目管理軟件的要容易上手

  項目管理軟件的易用性也很重要,如果過于復雜,還需要花費大量時間在培訓學習上面,工作效率將會大打折扣,甚至得不償失,如果沒有被大家接受,系統(tǒng)甚至會面臨被棄用的尷尬境地。

  4、項目管理軟件的穩(wěn)定性也很重要

  項目管理軟件穩(wěn)定性決定了項目能否順利實施下去,如果系統(tǒng)經(jīng)常不穩(wěn)定,項目推進就會減慢,效率降低為企業(yè)帶來損失。因此在選擇項目管理軟件的時候要選那些業(yè)內(nèi)口碑好,案例比較成熟的第三方軟件。這樣的第三方軟件即便有了問題,成熟的業(yè)務團隊也能迅速解決不至于耽誤項目周期。

  除此之外,還要考慮本企業(yè)內(nèi)部其他部門的需求,比如項目成本統(tǒng)籌的財務部門,負責整個項目的項目管理部門,有決策權的企業(yè)領導層等,他們的需求也是日后項目管理軟件定位的重要因素。以上就是企業(yè)如何挑選項目管理軟件的全部內(nèi)容了,希望對大家有所幫助。

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