項目管理軟件是現代企業管理中比較常見的一種工具，可以幫助企業在技術研發等領域更便捷快速開展工作。很多項目周期長，層級多，多部門配合，流程節點多，項目管理軟件可以在項目進度、時間分配、任務分配、操作規范、跨部門協作、項目流程監管等層面提供十分便捷可靠的協同管理服務。那么企業如何選擇適合自己的項目管理軟件以便于幫助企業開展項目管理工作的呢?

　　1、項目管理軟件功能要和項目需求相匹配

　　項目管理軟件要根據項目的實際需求點出發來選擇，市場的項目管理軟件數量還是很多的，同樣針對不同領域有專業對口的項目管理軟件，應該學會在專業對口的項目管理軟件中選擇最適合本企業項目需求的那一款軟件。功能性是在匹配度高度契合的前提下再進一步考察的內容。可以優先選擇一些需求契合度的軟件，然后再逐一精細化甄選功能。

　　2、項目管理軟件需要容易操作兼顧大多數人的易用性

　　項目管理軟件要被大多數人接受才算成功，一款軟件如果在推廣使用上就遇到了問題，很難在企業項目實施過程中被很好地應用。所以項目管理軟件要在邏輯性超級嚴密的基礎上不斷降低使用難度，面對適用人群的接受程度不同，應該考慮絕大多數人的接受程度，這樣項目管理軟件才能真正發揮它本身的作用。

　　3、項目管理軟件在使用過程中要有高效的溝通功能

　　為了方便本部門和不同部門之間的協作，就要求項目管理軟件在溝通方面下足功夫，一個項目的完成，是不可能只依靠一兩個部門的，面對每天需要在不同部門之間需要傳遞的大量信息和數據等。項目管理軟件要充分發揮其橋梁作用，不僅要起到傳遞有效信息的作用，還要有存儲信息，整理分析數據等功能，這些對以后的經驗積累也起到了十分重要的作用。

　　4、項目管理軟件要盡量做到數據可視化

　　數據可視化具體說來，每天的日報、周報等都可以得到展示，透明可視化的信息展示有利于不同成員之間的積極攀比作用，刺激項目推進速度，也提高項目參與者的積極性，避免出現渾水摸魚等不作為的現象出現。還能幫助領導層掌握每個部門和成員的工作狀態和工作進度。