IT快速發展的今天,關于軟件系統方面的服務數不勝數,企業中的很多反復工作都直接依靠安裝的軟件運作搞定。多數軟件軟件工具,都可以有多種服務方式供大家選擇,就像我們的手機一樣,你的圖片資料等,可以本機直接保存在上,同時還可以在云端備份,防止丟失。
但是對于云端這個概念,不少人雖然覺得等于擁有無限空間,卻暗藏太多危機。大家總覺得放在網絡的東西,一不小心就可能被黑而“無所遁形”或損壞不見。因此,對大眾而言,云端也屬于既方便卻還沒有讓人完全放心的技術。
接下來,就主要討論下,到底怎樣的企業適合運用云服務來部署軟件系統呢?
云服務和本地安裝是兩種不一樣部署方式,本地安裝是指需要在公司安裝服務器等硬件設備,部署周期較長、成本較高;云服務部署比較簡單、時間短,但安全問題比較有爭議。
1、本地安裝特點
本地服務器從運營到維護再到后期的維保,都是一大筆人力、物力的支出;但因為數據都在自己公司服務器上,泄露和被黑客攻擊的可能性較低,比較安全。
同時因為所有的數據都被買斷,購買本地安裝的企業,如果不考慮成本,完全可以根據自己的需求進行私人定制,靈活性和自主性較高。
2、云服務特點
云服務模式因為不用購買服務器,不用請運維人員,整體價格會比本地安裝低很多;且云服務部署只需要開通賬號和密碼就能即時開通使用,節省了時間成本;但云服務是搭載在網絡上的,而網絡存在許多不確定性和未知危險,數據遭竊或篡改都有可能。
不過,現在的云服務商為了讓自己的環境更安全可靠,也做了很多保障措施,包括各種防火墻和數據備份服務,大大增強了云服務環境的安全;大多數的云服務產品都是標準化產品,但是也有能夠提供豐富的參數配置和可選插件,但是與個性化定制的本地部署方式相比,靈活性還是弱些。
隨著項目管理理念的普及和成熟,越來越多的中小型企業也開始重視項目管理,但很多中小型企業無法接受和承擔本地安裝的成本,于是云服務的項目管理軟件也越來越受到歡迎。那么什么樣的企業適合云服務呢?主要有三類:
一是公司沒有足夠的預算對服務器進行長期的支持和維護。但項目管理需求會比較多和復雜,一般間的辦公協作軟件不足夠支撐,如此不如選擇云上服務的軟件。
二是公司項目不涉及開發,缺少IT基礎架構和運維人員。這類企業的項目管理需求也不少,他們的項目更多的需要管理進度和任務,但也涉及到一些流程、工時和費用填報,從性價比來講,云部署的項目管理工具是首選。
三是公司覺得軟件作用不大的。雖然現在項目管理的理念發展迅速,但很多企業的項目管理成熟度仍然不足,他們難以評估項目管理軟件帶來的價值,認為項目管理軟件的采購成本過高。
對于這類企業,根源不在成本等客觀因素,而是理念問題,往往還是領導者的理念。這類企業可以先在小范圍嘗試用云服務部署的項目管理軟件,再根據實際效果決定未來的投資以及選擇適合自己的部署方式。
大家使用項目管理軟件,就是希望能通過工具對自己的管理有所幫助,不斷更新迭代的云服務方式,其不但能讓大家及時掌握最新軟件管理技能,也能隨時了解項目管理行業最新訊息,如此企業也不容易固步自封。