我們運用各種工具、盯著甘特圖、規劃各種時間......主要都是為了什么?自然是項目進度的正常運作，不要延期。項目延期很多時候是預兆項目走向失敗的開始，因此防止延期是很多項目管理者盯著的重點。

　　從項目最初的啟動規劃，到執行監督，就是為了讓項目按照期望的時間進度前進，不要落下。那么想要項目不延時，盡量按時完成，大家具體應如何做呢?

　　一、有一個好開端：計劃制定需合理

　　項目延期可能項目一開始就有隱患，就是項目制定的計劃就不大合理。其中，有可能是制定的計劃各個工作階段界限劃分不明確;也可能是項目預期時間過長，預估工作量耗時得不到領導的同意，導致計劃推倒重來。不論是工作做的不好還是人的原因，頭開的不好，可能會影響到的整個項目過程中。

　　項目經理在項目計劃前應先和領導就項目問題做好溝通，獲得領導支持;其次團隊成員也要達成一致意見，任務的本身執行者需要認可這是自己可以完成工作量和難度。

　　另外，因為項目任務多，在執行過程中，可能需要隨時調整，項目經理可以使用項目管理工具來制定項目計劃、創建項目，在甘特圖中對項目進行分解，估計每個任務的時間，根據任務處理人的能力和工作安排制定出合理的任務計劃，并適時給予工作上的指導和幫助。

　　二、需求不隨意變更：變動需有意義

　　需求變更是造成項目延期的重要原因之一。由于客戶或者需求方關于具體需求沒有溝通清楚，隨著時間的推移，客戶可能會冒出新的想法，甚至推掉自己之前的觀點，導致客戶的需求變化。一旦需求有變更，對項目成員來說之前的工作可能都白干了，大家需要重新再過一遍項目目標、計劃等，自己的工作任務甚至也會改變。

　　項目進行過程中要進行需求變更，最好在前期提出。當前期的需求和計劃都確定后，項目經理要階段性地和需求方多溝通，讓他們及時反饋意見，盡量在早期解決問題，避免項目進行后推翻重來。實在不能避免在項目實施過程中變更需求的，要建立起變更審批流程，確認變更確實有它的必要意義。

　　三、保障前期溝通充分：避免后期糾紛

　　項目是由一個團隊來完成的，涉及人數多，人與人之間需要合作與溝通，因此難免會產生溝通不到位或者信息傳遞遺漏的情況，累計多了對項目按時交付也是有較大影響。每個人的表達于理解能力都有差異，出現溝通誤差的情況也是有的。

　　在溝通的過程中，項目成員間不僅要口頭上溝通，最好加上文字傳遞信息，只有團隊所有人員對信息的認知一致時，才能保證工作高效地完成。大家應不要怕一時多幾句話的麻煩，將事情講清楚總比后期出現問題真正影響項目進展要強。

　　項目的規劃的截止時限，是評估項目是否合格的標準之一。因為項目一旦延期就可能產生各種風險，例如：會產生新的各種人力、資金、時間成本，原先的儲備資源未必夠用，計劃的步驟也得重新來做等，這樣很容易讓項目出現成本超支，產出收益不值得的情況。所以確保項目不延期從來不只是時間問題，而是項目關鍵事項的環環相扣。