項目管理是成功企業最關鍵的組成部分之一。它影響企業的收入和支出，并最終與企業的客戶滿意度和留存率相互作用。您的企業可能在同一時間只有一個項目在進行，而其他更大的企業可能同時處理多個項目。

　　在進行項目管理時，企業需要使用各種工具，比如甘特圖、項目管理軟件等。這些工具都是為了讓企業能夠更好的管理項目。那么，使用項目管理軟件可以做什么呢?

　　使用項目管理軟件可以做什么?

　　項目管理軟件是一種在線協作應用程序，參與項目的每個人都可以在其中查看誰在做什么，以及每項工作是否按時完成。每個人都可以看到分配給他們的任務以及何時開始工作。

　　項目管理軟件可以讓項目經理跟蹤和管理幾乎任何類型的項目，比如創建一個新產品，開發一個新的軟件或網站，或啟動一個營銷活動。使用項目管理軟件的團隊通常一次跟蹤多個項目。該軟件可以幫助他們根據需要完成的時間和可用的人力資源來確定何時安排工作。

　　最好的項目管理軟件在問題發生之前就能檢測出來，通過跟蹤項目進度，軟件可以在項目快到截止日期時發出警報。最強大的項目管理軟件還能在任務偏離既定軌道時自動調整項目進度。項目管理軟件生成報告，讓項目經理了解哪些團隊成員分配給他們的工作太多或太少。許多項目管理軟件也允許項目經理跟蹤項目預算，并記錄計費時間，以便可以向客戶發送合同的發票。

　　大型集團企業選擇什么樣的項目管理軟件?

　　大型集團企業對于項目管理軟件的需求與小型企業截然不同。擁有成百上千員工和成百上千個項目的企業使用項目管理軟件進行日程安排、資源管理、預算跟蹤、收入預測、用于計費目的時間跟蹤等。

　　對于大型集團企業來說，不僅要有能力管理個人，還要有能力管理團隊。如果你為一個初級設計師安排了15個小時的工作，無論哪個初級設計師來做，你都希望能夠看到每個初級設計師分配了多少工作，以及你是否能夠騰出一個人來完成這項任務。

　　出于同樣的原因，企業的所有經理和團隊領導應該能夠看到哪些任務是高優先級的，哪些項目有進度落后的風險，以便他們可以相應地進行分類。