許多重要的行業(yè)，因人力能力的不足，早早開始運用項目管理去輔助。例如：周期長、任務(wù)繁重的工程項目，為了避免誤差、節(jié)省成本，在實際工作中運用的各類工具軟件越來越多，而項目管理軟件更是貫穿整個工期，在整個項目進程中占著舉足輕重的作用。下面就將具體羅列軟件的作用。

　　一、各項資源合理調(diào)配

　　一個工程項目的開展可能會動用公司所有的資源，不但消耗大量人力財力，還有采購物料等各方面的需求。

　　有了工程項目管理軟件后，所有這方面的數(shù)據(jù)信息都可以直接線上匯總展現(xiàn)，可以看到各類資源的使用、匹配的進度，還有多少調(diào)用空間，方便工作人員直觀了解成本預(yù)算，更便于控制管理。

　　二、較少機械工作量，提高效率

　　工具的使用就是為了給與人方便，項目管理軟件亦是如此。

　　工程項目管理軟件使用后，線上可以直接考勤，記錄直接看到不用人員再去記錄;財務(wù)報表等可以選擇各種分類直接統(tǒng)計計算，通過不同形式展現(xiàn);需要他人配合的工作，線上軟件內(nèi)直接選擇指定人員，軟件功能自會直接提醒相關(guān)人員完成任務(wù)，節(jié)省溝通成本。

　　三、打破時間、地域限制

　　大家都知道，工程項目的開啟地址可能在全國各地，外勤的工作人員數(shù)量龐大，大家的交流、管理必須通過網(wǎng)絡(luò)。

　　而工程項目管理軟件的使用，能沒有時間地域限制，可以隨時隨地發(fā)送消息;班次安排靈活，隨時異地打卡;各地物資申報審批，公司管理者可及時看到，快速給與審批，不影響工時進度。

　　四、訂單合同資料管理

　　工程項目的資料數(shù)是很龐大的，各種訂單合同、會議資料、證明許可等，管理起來是相當復(fù)雜的，一旦丟失也會造成損失。

　　但是，通過工程項目管理軟件去管理所有文檔資料則是一件簡單的事，既不當心損壞丟失，也方便隨時查找;想要找什么，只需輸入相關(guān)關(guān)鍵字就可以即時找到。

　　綜上可以發(fā)現(xiàn)，工程項目運用到的項目管理軟件是一個方便企業(yè)對預(yù)算、進度、資料、人員等多個領(lǐng)域進行高效管理的電子系統(tǒng)，它的合理運用，讓工程項目進行的更為順利。以往大家面對工程項目擔(dān)憂的數(shù)據(jù)預(yù)算錯誤、文檔資料保存不當、人員過多不好管理等等問題都能得到輕松解決，這其實也是科學(xué)解決問題的一項重要舉措之一。