上班時,作為下屬,大家都是按照上司的安排去做事;但在項目工作中,若是你負責項目管理的相關事宜,當客戶提出要求,你自然不能視而不見。如此,就可能出現最令人頭痛的情況:客戶的要求與領導想法相對立。而作為項目經理作為中間的“夾心餅干”,不知如何是好。
項目經理是要為自己經手的項目負責的,領導雖然不讓你按客戶要求做,做自己不用面對客戶,若項目不成功,公司追責,怪的還是你;而項目不成功的首要原因之一就可能是,客戶不滿意項目結果。如此兩難的抉擇,項目經理到底應該怎么做呢?
一、保障項目成功是根本原則
首先,我們要明白一個大前提,不論大家意見有多大出入,但是各方都是希望項目能夠成功的想法是一致的。那么,當出現多方意見相左時,怎樣保障項目成功無疑可以作為我們遇事做選擇的第一原則依據。
作為項目經理,你任何的一個決定都可能會影響項目的成功。有人認為,項目的成功依賴于項目外部,就是項目客戶等相關方是否認同;也有人認為,項目的成功依賴于項目內部,就是企業自己這邊是否滿意。但多數事實可見,項目的成功,是項目內部和項目相關方多方共贏的結果。
從理論上來講,項目的成功從內部看,是不是符合組織戰略,投資回報率是不是達到了預期,是不是遵循了內部治理的原則等等;從外部看,是不是交付了符合質量的產品或服務,是不是履行了合同的條款,是不是相關方都感到滿意等等。
所以作為項目經理,首要的職責不是監督監控,不是計劃執行,而是保證項目成功,其它都是為了成功這個結果而采用的手段。因此,不論誰提的的意見,若是其對項目成功不利,就應選擇舍棄。
二、不能讓所有人滿意是正常的
如上述所講,項目相關方滿意也是項目成功的決定因素之一,畢竟客戶是為項目組勞動成果買單的人。但同時大家要知道,如一個不可能讓所有人喜歡一樣,項目組的工作也是不可能讓所有的相關方都滿意的。
有些項目,其組織和相關方相對簡單,讓大家都滿意相對而言較為簡單;那么相反的,一些背景復雜的項目呢?需考慮的因素就多了。所以在相關方管理中有一點就是我們要對相關方定性和定量(有點像風險)、利益、參與度、影響等因素都是我們應該考慮的問題。
如此,相對更重要的相關方,就是我們要重點管理和關注的;對于重要性相對較低的相關方,在某些關鍵的時候,是可以放棄一些東西的。這也是在大家意見不一致時,項目經理做選擇時可以參考的依據之一。
三、利用充分溝通做出正確決策
溝通是項目經理的基本技能,溝通的根本就是使相關參與者達成妥協一致;換句話說,溝通不是通知或匯報,是將未能達成一致的有分歧的部分使之達成一致。沒有這個過程,有些事情的來龍去脈、經過曲折,項目經理是無從知曉的。只有充分溝通了之后,我們才能做出正確的判斷,從而結合項目的其他情況,對項目做決策。
所以,有些時候“威武不能屈”是很重要的原則,項目經理雖然都是按各方的要求辦事,但是還是得保持責任心的為項目做出最有利的決定。
四、堅持原則靈活應對是基本手段
作為一個合格的項目經理,除了有專業的技能和知識體系之外。職業道德也是必須具備的基本素養,在這個大前提下,在不同的事業環境因素下和不同的情況下,采取的手段必然是不同的。
首先在一定的組織原則下,在讓項目成功的前提下,進行有效的多方溝通,從而達成多方妥協一致,這是個比較完美的解決方法。但是在通常的現實情況中,不同能力水平的項目經理的領導下肯定是有所不同的,這就需要在項目和組織運行中大家靈活使用了,但是前提是,我們在做任何決策的時候,原則是不能動搖的。
這點是最考驗項目經理自身能力的,人不同,出現的問題本就不同,策略方式從來只能參考,不能照搬。所以,任何時候,項目經理最主要的還是得根據項目實際情況去處理,如此才能得到最完滿解決之道。
“完美”是大家都想達到但基本難以實現的狀態,許多事情至多只能做到相對“完美”,既然是相對,必然是有所“舍棄”的。所以,在面對客戶與領導的意見不一致時,我們就要做好可能不會令雙方都滿意這個結果的心理準備。
有了這個心理建設,相信項目經理做選擇的困難度就會小了很多,只要講考慮重心放在項目管理本身上,最后結果是很好的,項目進展順利,相信各方最終也是會滿意的。