并不是所有的企業項目管理解決方案都是一樣的,有些項目管理平臺適用于小型團隊,但不適用于大型企業。即使這些項目管理平臺擁有企業需要的大部分功能,但是也無法去用于管理更大的團隊和更多的項目。那么,選擇企業項目管理平臺需要考慮哪些方面呢?
1、企業的規模
大型企業與小型初創企業的需求不同。在正式決定使用哪個企業項目管理平臺之前,企業應該多花一些時間去演示幾個選項,并要考慮自己的團隊的使用習慣。比如企業內部都是IT人才,那么與其他行業相比,就可以選擇更高級的項目管理平臺,因為這些人更有項目管理應用的經驗。
2、軟件的可擴展性
隨著企業的業務增加,勢必項目管理的需求也會增加,這時就需要企業項目管理平臺能夠跟得上企業的發展。也就是說,當企業有更多員工需要使用企業項目管理平臺時,系統可以方便的增加用戶數量,擴大使用空間。
3、關注企業的痛點
關注企業的痛點,有助于發現企業在項目管理中的挑戰。例如,您可能無法將項目進度與客戶及時分享,或者在與團隊溝通中出現了問題,這就是算是企業在項目管理中的痛點。通過了解您的痛點,可以找到適合,并滿足需求的軟件管理軟件。
4、軟件的易用性
易用性實際上是軟件的相當重要的屬性,體現的是這個程序是否好使。如果軟件不易使用,人們就會趨于不使用它,如果您不選擇便于您的團隊實施和使用的軟件,可以說就是白花錢。
選擇合適的企業項目管理平臺對于您的團隊能否按時按預算成功交付項目至關重要。因此,在選擇時企業要考慮企業的規模、軟件的可擴展性、企業的痛點、軟件的易用性等方面。