做IT的，對于技術(shù)方面要求格外高，實(shí)力企業(yè)能夠儲(chǔ)備頂尖技術(shù)人才，而多數(shù)中小企業(yè)，所招入的人才則屬于中規(guī)中矩，如此當(dāng)開展項(xiàng)目時(shí)要關(guān)注的問題難點(diǎn)也較多。尤其現(xiàn)代技術(shù)變化日新月異，面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素也隨之增多。那么，小公司的IT項(xiàng)目管理是如何做的呢?

　　一、確認(rèn)項(xiàng)目定義

　　項(xiàng)目的初始階段，需要對項(xiàng)目需求、目標(biāo)、范圍等定義確認(rèn)，這是開展一個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)前期工作，也是后面步驟的展開的條件。

　　充分了解當(dāng)前情況、用戶和特定需求，對于正確啟動(dòng)IT項(xiàng)目至關(guān)重要。只有知曉市場、客戶需要什么，自己可以提供什么，項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)才能落實(shí)到實(shí)處。

　　二、規(guī)劃策略計(jì)劃

　　在明確項(xiàng)目的一些基本定義范圍后，就可以開始制定一系列的策略計(jì)劃了。

　　項(xiàng)目的綜合計(jì)劃需全面考慮成本、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)(包括安全風(fēng)險(xiǎn)和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn))、溝通、培訓(xùn)和評估等。對所有參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員來說，綜合計(jì)劃會(huì)使整個(gè)過程更加順利，其中還會(huì)涉及IT新技術(shù)的解決方案。

　　計(jì)劃做的好才能讓后面的工作有備無患，遇事都有解決流程可依照。

　　三、項(xiàng)目執(zhí)行落實(shí)

　　有了明確的定義和適當(dāng)?shù)挠?jì)劃，只要踏實(shí)去做，就可讓執(zhí)行階段成為IT項(xiàng)目中較為簡單的環(huán)節(jié)了。

　　在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，注意定期溝通和更新有助于項(xiàng)目保持進(jìn)度，防止在截止日期臨近時(shí)出現(xiàn)意外情況，這就是項(xiàng)目管理過程中監(jiān)控和設(shè)里程碑的作用，實(shí)時(shí)監(jiān)督、定時(shí)驗(yàn)查。

　　四、驗(yàn)收評估結(jié)果

　　事情做完了自然要查看效果，項(xiàng)目最后是成是敗還須由最后的驗(yàn)收階段來評估。

　　IT項(xiàng)目的評估階段應(yīng)包含確定項(xiàng)目目標(biāo)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn)、識(shí)別進(jìn)展順利的方面和能夠改進(jìn)的方面。這個(gè)評估不僅提供關(guān)于剛結(jié)束項(xiàng)目的見解，而且反饋還有助于未來IT項(xiàng)目的改進(jìn)。同時(shí)，也是對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整個(gè)工作的一個(gè)判定。

　　五、復(fù)盤總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

　　IT項(xiàng)目是一項(xiàng)持續(xù)不斷的活動(dòng)，需要不斷對其進(jìn)行評估和改進(jìn)。這種復(fù)盤總結(jié)是關(guān)閉項(xiàng)目已完成部分并認(rèn)可團(tuán)隊(duì)成員貢獻(xiàn)的時(shí)機(jī)。

　　溫故而知新，項(xiàng)目的復(fù)盤也是同理，大家在對已經(jīng)結(jié)束項(xiàng)目的客觀分析，能幫助規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并探索新的應(yīng)對決策。

　　其實(shí)不論公司大小，IT項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)因素都會(huì)存在，而按照以上所述基本管理步驟去實(shí)施，可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以依據(jù)經(jīng)驗(yàn)踏實(shí)前行，避免無頭緒亂撞，反而影響項(xiàng)目進(jìn)度。