在挑選項目工時管理軟件的時候需要特別主要哪些方面?一款合適的項目工時管理軟件真的能夠給企業帶來提升嗎?會計師事務所的主要工作內容存在著核算流程要求計算精準,相關專業知識較多,所以會計師事務所如何借助項目管理軟件來管理相關工作呢?
如何挑選項目工時管理軟件
如果公司還沒有針對項目工時的管理有一套較為成熟的管理方法,是不適合啟用管理系統的,并且沒有管理規范,系統實施也無法進行。
單純依靠制度而無系統支持,找不到考量標準體現制度可行性終究是一紙空文。系統上線目的在于更好促進工作開展,系統量化考核指標直接影響啟用系統,能提升企業管理效率。
在進行項目工時管理軟件選擇時,還應根據公司的行業來進行選擇,如服務行業:建筑設計照明設計或產品及軟件研發等,主要考慮人力成本和員工效率。
在進行選擇的時候不要被市場上的產品所干擾,一定要選擇適合自己的,不要追求功能多或是操作過于復雜的產品,這樣的系軟件系統最后都將是擺設,典型的就是中看不中用的類型。
項目管理軟件如何幫助會計師事務所
1、員工提交申請需要管理
會計師事務每個員工隨時都有可能向上級提交申請材料,如工時表,費用表、材料使用、設備使用單據,材料能否及時處理及是否超出預算成本都需實時監控掌握以便控制成本。
2、項目財務需要合理管理
會計師事務所項目財務收入、成本、利潤和預算等關鍵環節需要投入大量管理成本,防止應收賬款、應付賬款、費用單、現金收支造成賬實、賬賬、賬證不符的情況來規避財務風險。
3、項目總成本及時把控,高效利用資源
會計師事務所的項目管理中,人力成本、工時成本、材料成本、支出費用成本需要及時把控,工程量過大時,時間一長這些項目資源的低效利用無疑是最大的浪費。