在線項目管理軟件可靠嗎
1、在線協(xié)作
協(xié)作是一個非常重要的工作內容。如今,越來越多的合作已經從線下走向線上,因此,在線協(xié)作也成為日常工作的主要發(fā)展方向。項目管理軟件與在線文檔管理軟件完美集成。無論是文檔、表格還是其他文件,都可以在線實時編輯或預覽,實現(xiàn)高效協(xié)作。
2、數(shù)據分析
傳統(tǒng)的項目管理軟件的數(shù)據采集和分析過程比較復雜,大多是基于Excel等數(shù)據表格進行記錄和分析。 Excel雖然具有強大的計算功能,但操作難,運行慢,所有本地文件不方便共享。云項目管理軟件可自動記錄數(shù)據,一鍵生成數(shù)據報告,效率更高。
3、數(shù)據安全
在傳統(tǒng)觀念中,如果數(shù)據不在本地存儲,就會有很多不安全因素,害怕泄露,擔心數(shù)據安全。事實上,云軟件在數(shù)據安全方面可能比本地更好。云項目管理軟件不僅可以自動處理記錄的數(shù)據,還通過了多項國際數(shù)據安全認證,并設置了多種數(shù)據保護和備災應急方法,因此無需擔心數(shù)據安全。
項目管理軟件的里程碑
1、里程碑會出現(xiàn)在哪里?
重要工作階段的開始、重要工作階段的結束、截止日期以及做出重要決定的時間。
2、使用甘特圖
里程碑是甘特圖的組成部分之一,在圖表上顯示為菱形。它們不會顯示為正常任務,因為它們的持續(xù)時間為零:
如果您需要更有條理,里程碑任務可以集成到日歷中,讓您更清楚地了解里程碑的進度。根據工作內容,提醒即將發(fā)生的事件。
3、如何部署里程碑
里程碑是項目進度的一部分,因此在使用進度作為基準時,您應該考慮已部署的里程碑。
如果需要更改里程碑的日期,需要與項目團隊充分溝通,讓團隊知道為什么需要更改日期;最好在需要使用里程碑計劃之前弄清楚具體的內容和原因,以免浪費時間進行更改。
4、通過里程碑進行溝通
里程碑對于溝通和報告非常有用,因為它們代表了計劃中的最低控制點。換句話說,如果所有其他任務都完成了,您仍然可以看到正在發(fā)生的事情,并且只使用里程碑來保持項目的進行。