項目管理平臺能夠幫助企業(yè)做哪些事情呢?統(tǒng)一的項目管理平臺更加全面,資源調(diào)度、員工管理更方便;借助項目管理平臺能夠提前預知風險,做好計劃準備,做出相應措施;數(shù)據(jù)更精準高效,通過項目管理平臺可以快速計算工時成本。
1、溝通更有效
只有溝通好了,才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中,采用活動流方式記錄項目實施過程,驅(qū)動項目執(zhí)行力。通過類微博化的活動流方式將項目執(zhí)行的溝通過程記錄,并且把信息同步關聯(lián)到項目,關聯(lián)到任務,關聯(lián)到客戶,關聯(lián)到同事。
2、簡化項目管理流程
減少對項目經(jīng)理的依賴,項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式,“自上而下”地進行工作的部署,人員調(diào)動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式,“自下而上”地進行匯總,數(shù)據(jù)化和圖表展示。
3、保持記錄
項目管理平臺的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如,可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇媱潟r,會用到這些數(shù)據(jù)資料。但是,用戶必須不斷更新文件,使記錄保持不失去意義。
4、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)
項目執(zhí)行中,管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通,還要隨時注意工期,著眼于最終效果,所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統(tǒng)內(nèi),就輕松多了,在項目管理平臺內(nèi),就可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容,幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度,并且可以查看流程細節(jié),進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控,幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目,提高企業(yè)效益。
5、可維護性和可更改性 利用項目管理平臺數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應到網(wǎng)絡圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經(jīng)常用到,因為無論你的計劃做得多么完善,在過程中都必定會發(fā)生一些變化。